البدءمن اجل استخدام البرنامج, يجب عليك أولا الاشتراك في التسجيل. سترى في أعلى كل صفحة (باستثناء التسجيل والدخول في الصفحات) رسالة الترحيب ، وتاريخ اليوم, وعدد قليل من الروابط "خروج" "لوحة التحكم" "ساعدني" اذا سبق وإن استخدم البرنامج من مستثمر ما . يعرف ذلك من رسالة الترحيب, انقر "خروج " لتنظيف الكوكيز المستخدم و ادخل من خلال حسابك. أنقر "لوحة التحكم" تنتقل إلى الصفحة الرئيسية للمجدول. أنقر "ساعدني" لجلب نافذة المساعدة المنبثقة. أنقر "إدارة البريد الإلكتروني" لإرسال رسائل جديدة موجهة الى مدير النظام . تحذير: إذا كان لديك برنامج جدار النار يعمل وأنت تستخدم البرنامج , قد تواجهك مشاكل. الرجاء تعطيل جدار النار أثناء استخدام البرنامج وتمكينه من بعد انتهائك. التسجيلأولا انتقل إلى صفحة تسجيل الدخول الرئيسية . حيث يجب عليك ملء كل الحقول. سيكون دخولك من خلال عنوان البريد الالكتروني المسجل لك. المعلومات التي ادخلتها يمكن تغييرها في أي وقت من خلال الوصله تغيير الملف الشخصي. وبعد التسجيل سيتم إعادة توجيهك إلى لوحة التحكم. التسجيل فيالدخول بكل بساطة كما ادخل عنوان بريدك الالكتروني وكلمة السر التسجيل .الخيار "أبقني مسجلا في" سيستخدم الكوكيز للتعرف عليك في كل مرة تقوم فيها بالعودة الى المجدول, لتجاوز الحاجة إلى الدخول في كل مرة. يجب عليك استخدام هذا الخيار إذا كنت الشخص الوحيد المستخدم للمجدول على جهازك. بعد تسجيل الدخول, ستتم اعادة توجيهك الى لوحة التحكم. اختيار اللغةفي تسجيل الدخول سيكون هناك قائمة بكل الترجمات المتاحة للغة وتشمل الإدارة. رجاء اختر اللغة التي تفضلها وسيتم ترجمة البرنامج. هذا لن يترجم اي نص مدخل من خلال الإدارة أو المستثمر ، الترجمة ستكون للتطبيق فقط . ولاختيار لغة مختلفة ستحتاج لتسجيل الخروج . تغير ملامح المعلومات أو كلمة السرلتغيير معلومات الملف الشخصي (الاسم، البريد الالكتروني، الخ.) أو كلمة السر الخاصة بك، أولا أدخل إلى النظام. ثم لوحة التحكم، ثم ارتباطاتي السريعه، انقر "تغيير ملف المعلومات / كلمة المرور". هذا سيجلب لك نافذة فيها معلومات عنك . عدل أي من المعلومات التي تريد.علما بأن أي حقل يترك فارغ لن يتغير. إذا كنت ترغب في أن تقوم بتغيير كلمة السر الخاصة بك، ادخلها مرتين. بعد تحرير معلوماتك، انقر "تحرير الملف الشخصي" والتغييرات التي قمت بها ستكون محفوظة في قاعدة البيانات. ثم ستعود إلى لوحة التحكم. إعادة تعيين كلمة السر المنسية الخاصة بكإذا كنت قد نسيت كلمة المرور، يمكنك اعادة ضبطها وان يكون لك أخرى جديدة بالبريد الالكتروني. وللقيام بذلك ، انتقل الى صفحة تسجيل الدخول وانقر "نسيت كلمة المرور" ستنقل إلى صفحة جديدة، ويطلب منك أن تدخل عنوان بريدك الالكتروني. بعد النقر "موافق"، سيتم إنشاء كلمة السر عشوائيا . هذه الكلمة ستوضع في قاعدة البيانات وسترسل بالبريد الالكتروني إليك.وبعد تلقى هذه الرسالة الالكترونية، يرجى نسخ ولصق كلمة السر الجديدة، أدخل بواسطتها، وعلى الفور قم بتغيير كلمة السر الخاصة بك. الحصول على مساعدةإذا لم يكن لديك إذن باستخدام المورد، أو لديك تساؤلات حول المورد، الحجز، أو حساب المستخدم الخاص بك، الرجاء استخدام "إدارة البريد الإلكتروني" في ارتباطاتي السريعه.
لوحة التحكملوحة التحكم الخاصة بك هي "الصفحه الرئيسية" لنظام الجداول. هنا يمكنك مراجعة او تعديل او حذف حجوزاتك. لوحة التحكم تشمل أيضا وصلة إلى المجدول، و تعديل الملف الشخصي وخيارا لتسجيل الخروج من نظام الجداول. ارتباطاتي السريعةإن ارتباطات الجدول السريعة توفر لك روابط مشتركة. ، "الحجوزات" ستنقل إلى الجدول الزمني الأساسي. هنا يمكنك عرض جداول الموارد، حجز الموارد، تعديل الحجوزات الحالية. "رؤية التقويم" سيتيح لك رؤية التقويم للحجوزات التي لديك أو من المقرر أن تشارك فيها. وذلك خلال يوم أو اسبوع أو شهر. " تقويم الجدول الزمني " سيذهب بك إلى رؤية تقويم الموارد المختارة للجدول الزمني. وإذا كان لديك اختيار يوم محدد نظرا للموارد، ستتمكن من طباعته. "تغيير معلومات ملفك الشخصي / كلمة المرور " ستنتقل إلى صفحة تسمح لك بتعديل معلوماتك الشخصية، مثال ادخل عنوان البريد الالكتروني ، الاسم ، ورقم الهاتف وكلمة السر. جميع معلوماتك سيتم ملئها من خلالك. وعلى بياض دون تغيير القيم التي لم تتغير. "إدارة تفضيلات البريد الالكتروني" ستأخذك إلى صفحة بحيث يمكنك اختيار كيف ومتى أردت أن تكون متصلا لاستخدام المجدول. فرضا، ستتلقى رسائل البريد الالكتروني بلغة النص الفائق في أي وقت إضافتك، لتحرير أو حذف الحجز. الحلقة الأخيرة، "الخروج" سوف يسجل خروجك من حسابك لجلستك الحالية والعودة إلى نافذة التسجيل. إعلاناتيهذا الجدول سيعرض قائمة إعلانات مهمة لمدير النظام. حجوزاتييبين جدول الحجوزات الخاص بك بدءا من اليوم (افتراضيا). هذا الجدول هو قائمة تحفظ كل تاريخ، مورد، تاريخ / وقت الإنشاء، تاريخ / وقت آخر تعديل، وقت البدء ووقت الانتهاء. من هذا الجدول يمكنك أيضا تعديل أي حجز أو حذفه، ببساطة عن طريق النقر على "تعديل" أو "حذف" وصله في نهاية كل حجز على التوالي. كل من هذه الخيارات سيجلب نافذة منبثقة ، حيث يمكنك تأكيد تغيير حجوزاتك. والنقر على تاريخ الحجز سيعرض نافذة جديدة حيث يمكنك مشاهدة تفاصيل الحجز. لترتيب حجوزاتك بواسطة عمود محدد ، انقر على – أو + زر في أعلى العمود. علامة ناقص سوف ترتب حجوزاتك بشكل تنازلي حسب اسم العمود، علامة زائد سوف ترتب حجوزاتك بشكل تصاعدي حسب اسم العمود. أذونيجدول الاذونات الخاص بي يبين كل الموارد التي اعطيت أذن للاستخدام. عند التسجيل، سوف لن يقدم لك تصريح لاستخدام أي موارد إلا إذا قرر مدير البرنامج منح الأذن للمستخدمين تلقائيا. والمدير هو الشخص الوحيد الذي يمكن أن يعطيك إذن لاستخدام الموارد.ولن يسمح بحجز الموارد ما لم تحصل على الإذن، ولكنك ستكون قادر على رؤية الجدول الزمني والحجوزات الحالية. دعوتييبين جميع الدعوات الموجهة لك لإعلامك بالحجز ويتيح لك إما أن تقبل أو ترفض هذه الدعوة. وإذا وافقت فسوف لا تزال هناك فرصة لوضع حد لمشاركتك في وقت لاحق. ولكن إذا رفضت فانك لن تكون قادر على القبول ما لم تدعى مرة أخرى. مشاركتييبين جدول المشاركة بالحجوزات جميع الحجوزات التي تستطيع أن تشارك فيها . وهذا لن يظهر الحجوزات التي قمت بإنشائها. من هذا الجدول يمكنك أن تختار وضع حد لمشاركتك مع الحجز المختار. إذا أنهيت مشاركتك لن تكون قادر على المشاركة ما لم يدعوك منشئ الحجز من جديد.
استعمال المجدولالمجدول يمكنك من أداء كل مهام جدولة الموارد. عرض الاسبوع يبدأ من الاسبوع الحالي ويمتد 7 أيام(فرضيا). هنا يمكنك عرض جداول الموارد، حجز الموارد، وتحرير الحجوزات الحالية. والحجوزات سيتم ترميزها بلون وسيتم عرضها جميعا، لكن فقط حجوزاتك ستزود بوصله لتحريرها. جميع الحجوزات الأخرى سيوفر لها وصلة فقط لعرضها. يمكنك تغيير الجداول الزمنية (إذا كان هناك أكثر من جدول)من خلال تغيير القائمة في أعلى كل جدول. ومدير النظام يستطيع تحديد أوقات التعتيم "يمنع فيها الحجز"، أو مصممة على أن تكون متاحة من قبل الإدارة. وبالتالي الحجوزات لن تنفذ في حالة تعارضها مع أوقات التعتيم. نسخة للقراءة فقطيمكنك مشاهدة نسخة القراءة للجدول الزمني عن طريق النقر على "الجدول الزمني للقراءة فقط" من خلال وصلة موجودة على صفحة تسجيل الدخول. هذه النسخه من الجدول الزمني سوف تعرض لك جميع الموارد والحجوزات، ولكنك لن تكون قادرا على رؤية اي تفاصيل حولها أو حجز مكان. إنشاء حجزلحجز مورد، أولا انتقل إلى جدول اليوم الذي ترغب الحجز فيه . ثم أنقر على اسم المورد. ستظهر نافذة منبثقة حيث يمكنك تحديد بداية ونهاية الأيام (إذا أمكن) وأوقات ترغب الحجز فيها من المورد المختار. ستكون هناك رسالة أسفل اختيار الوقت تبلغكم متى يمكن أن تحجز هذا المورد. إذا كان الحجز هو اكبر من أو أقل من الوقت المسموح به . لتكرار الحجز، اختر الأيام التي تريد أن تكرر فيها الحجز، ثم حدد المدة الزمنية التي تريد ان تكرر الحجز فيها. الحجز سيتم اختياره في البداية لليوم الحالي، بالإضافة إلى جميع الأيام التي اخترتها للتكرار. كل التواريخ التي لم يتم حفظها ستكون بسبب وجود تعارض. وإذا كنت تقوم بإنشاء حجز متعدد في اليوم ، فإن عملية تكرار الخيارات لن تكون متاحة. يمكنك إضافة موجز لهذا الحجز عن طريق ملء الموجز . هذا الموجز سيكون متاح لجميع المستخدمين الآخرين للقراءة. بعد إعداد صحيح لبداية ونهاية أوقات وأيام الحجز اضغط زر"حفظ" . سوف تظهر رسالة إذا كان الحجز غير موفق، تبلغك أن التاريخ لم يكن صحيح. وإذا لم يكتب لك النجاح ، عد وحرر الأوقات المطلوبة حتى لا تتداخل مع الحجوزات الحالية الأخرى . بعد نجاح الحجز الخاص بك فإن الجدول الزمني سيتجدد تلقائيا. وهذا مطلوب لإعادة تحميل جميع معلومات الحجوزات من قاعدة البيانات. لا يمكنك حجز موارد في تاريخ مضى، في حال أن موردا ما لم تحصل على إذن لاستخدامه فإنه سيكون غير متاح حاليا. هذه الموارد ستكون رمادية ولن يوفر أي وصله للحجز. تعديل / حذف الحجزلتحرير الحجز من خلال المجدول، ببساطة انقر على الحجز الذي تريد تغييره. هذا سيظهر نافذة منبثقة تشبه إلى حد بعيد نافذة الحجز. لديك خيارين يمكنك اما تعديل بداية ونهاية أوقات الحجز، او يمكنك النقر فوق المربع "حذف" . بعد إجراء التعديلات الخاصة بك، اضغط زر"تعديل" في أسفل الشكل. وسوف تظهر رسالة لتعلمك بحالة التعديل الخاص بك. إذا كنت في حاجة إلى تغيير الأوقات، ارجع إلى نافذة التعديل واختر أوقات جديدة بحيث لا تتداخل مع الحجوزات الأخرى. بعد إن تم الحجز الخاص بك المعدل بنجاح، الجدول الزمني سيتجدد تلقائيا. وهذا مطلوب لتحميل جميع معلومات الحجوزات من قاعدة البيانات. لتعديل مجموعة من الحجوزات المتكررة، ضع علامة في المربع "تحديث جميع السجلات المتكررة في المجموعة؟". أي تعارض في المواعيد سيصدر قائمة بذلك . لا يمكنك تحرير حجز لتاريخ انقضى. الإبحار المجدولهناك طرق عديدة للانتقال إلى المواعيد في المجدول. انتقل اسبوع يلي اسبوع باستخدام "الاسبوع السابق" و "الاسبوع القادم" وصلات في أسفل المجدول. اذهب الى اي تاريخ لاحق من خلال الشكل عند اسفل المجدول. نشوء ملاحي التقويم "مشاهدة التقويم" وصله في أسفل المجدول. حدد التاريخ المرغوب وانقر عليه لتنتقل إلى المجدول لذلك التاريخ . |