http://phpscheduleit.sourceforge.net
Kom igangFor at bruge phpScheduleIt, er du først nødt til at registrere dig. Hvis du allerrede er registreret, er du nødt til at logge ind før du kan bruge systemet. I toppen af hver side (undtage registrerings og logind siderne) finder du en velkomstmeddelelse, dagens dato, og nogle få henvisninger -- "Log Ud" og en "Mit Kontrolpanel" under velkomstmeddelelsen, og "Hjælp Mig" under datoen. Hvis en tidligere bruger vises i velkomstmeddelelsen, klik "Log Ud" for at rydde op i eventuelle cookies de har brugt og log ind som dig selv. Hvis du klikker på "Mit Kontrolpanel" kommer du til Mit Kontrolpanel, din "hjemmeside" i planlæggeren. Klikker du "Hjælp Mig" kommer hjælpevinduet frem. Klikker du "Email Admin" åbnes en ny email rettet mod systemadministratoren. Advarsel: Hvis du har Norton Personal Firewall kørende mens du bruger phpScheduleIt, kan du opleve problemer. Afbryd venligst Norton Personal Firewall mens du bruger phpScheduleIt og aktiver den igen når du er færdig. RegistreringFor at registrere, naviger først til registreringssde. Den kan nås fra den oprindelige logind side. Først skal du udfylde alle felter. Email adressen som du registrerer vil være dit logind navn. Informationen kan ændres senere ved at ændre din profil. Vælger du "Forbliv logget ind" muligheden, vil cookies blive brugt til at identificere dig hver gang du vender tilbage til rservationsssystemet så du ikke behøver at logge ind hver gang. Du bør kun bruge denne mulighed hvis du er den enester der bruger din computer. Efter registrering blier ledt videre til Mit Kontrolpanel. At Logge IndAt logge ind er så simpelt som at indtaste sin email adresse og kodeord. Du er nødt registrere dig før du kan logge ind. Dette kan gøres ved at følge registrerings linket på log ind siden. Vælger du "Husk Mig" muligheden vil der blive brugt cookies til at identificere dig hver gang du vender tilbage til reservationssystemet, og overflødiggøre behovet for at logge ind hver gang. Du skal kun bruge denne mulighed hvis du er den eneste der bruger din computer. Efter du har logget ind vil du blive omdirigeret til Mit Kontrolpanel. Vælg SprogPå logind siden, vil der være en rullemenu med alle de tilgængelige sprog. Vælg venligst de sprog du foretrækker og al phpScheduleIt tekst vil blive vist i det sprog. Tekst indtastet af administratoren eller andre brugere vil ikke blive oversat, kun tekst defineret i systemet. Du bliver nødt til at logge ud for at vælge et andet sprog. Ændre Profile Information eller KodeordFor at ændre din profile information (navn, email, o.s.v.) eller kodeord, log ind på systemet. I Mit Kontrolpanel, i Mine Genveje, klick "Ret Profil". Det vil vise dit en fromular med dine informationer udfyldt. Ret de oplysinger du ønsker. Blanke felter vil ikke blive ændret. Hvis du vil ændre dit kodeord, indtast det to gange. Efter du har rettet dine informationer, klik "Ret Profil" og dine ændringer vil blive gemt. Derefter vil du blive omdirigeret til Mit Kontrolpanel. Få Nulstillet Dit Glemte KodeordHvis du har glemt dit kodeord, kan du få det nulstillet og få et nyt sendt per email. For at gøre dette gå til log ind siden og klik "Jeg Har Glemt Mit Kodeord" under log ind formularen. Du vil blive ført til en ny side og spurgt om din email adresse. Efter du har klikket "Send", vil et nyt, tilfældigt genreret kodeord blive send til dig. Når du har modtaget dit nye kodeord, log ind med det, ændr dit kodord omgående. Få HjælpHvis du ikke har rettigheder til at bruge en ressource, har spørgsmål om en ressource, reservation eller brugerkonto, brug venligst "Email Admin" linket i Mine Genveje.
Mit KontrolpanelKontrolpanelet er din "hjemmeside" i resevationssystemet. Her kan du se, rette eller slette dine reservationer. Mit Kontrolpanel indeholder også et link til Planlæggeren, et link til Ret Profil og en mulighed for at Logge Ud af Reservationssystemet. Mine GenvejeGenvejstabellen vil give dig de mest almindelige links i applikationen. Det første, "Reservationer" vil føre dig til standard skemaet. Her kan du se ressouce skemaer, reservere ressoucer, og rette dine nuværende reservationer. "Se Min Kalender" vil vise dig en kalender med de reservationer du har laveet eller deltager i. Dette kan ses per dag, uge eller måned. "Se Skema & Ressource Kalender" vil vise dig en kalender med reservationer for en valgt ressourde eller alle ressourcer i et bestemt skema. Hvis du har valgt dagsvisning for en specifik ressource, vil du også have mulighed for at udskrive et "Tilmeldingsskema" ved at klikke på notesblok ikonet ved siden af ressource rullemenuen. "Ret Profil " vil vise en side hvor du kan rette dine personlige oplysninger, som email addresse, navn, telefonnumer og kodeord. Alle dine nuværende informationer vil være udfyldt for dig i forvejen. Blanke eller uændrede værdier vil ikke blive ændret. "Email Preferencer" lader dig vælge hvornår og hvordan du vil blive kontaktet angående in brug af reservationssystemet. Som standard vil du modtage HTML emails når du tilføjer, retter eller sletter en reservation. Slutteligt, "Log ud" vil afslutte din brug af systemet og vende tilbage til log ind skærmen. Mine MeddelelserVil vise en liste med meddelelser fra systemadministratoren. Mine ReservationerListen med Mine Reservationer viser alle dine komende reservationer, startende fra idag (som standard). Denne liste viser hver reservations Dato, Ressource, Oprettelsestidspunkt, Seneste ændringstidspunkt, Starttid, Sluttid. Fra denne liste kan du også komme til at rette en reservation eller slette den, simpelthen ved at klikke på "Ret" or "Slet" linket i slutnigen af reservationens række. Begge disse muligheder vil åbne et pop-up vindue hvor du kan bekræfte dine ændringer. Hvis du klikker på reservationens dato, kommer du til et nyt vindue, hvor du kan se reservationens detaljer. For at sortere dine reservationer efter en specifik kolonne, klik – eller + i toppen af kolonnen. Minustegnet sorterer reservationerne i faldende orden, plustegnet sorteter i stigende orden. Mine TilladelserListen, Mine Tilladelser viser alle de ressourcer du har tilladelse til at bruge. Den viser navnet på ressourcerne, deres placering og et telefonnummer du kan bruge til at kontakte deres administratorere. Efter registrerin vil du ikke haverettigheder til at bruge nogen ressourcer,4 med mindre administratoren har valgt at give rettighederne automatisk. Administratoren er den eneste der kan give dig rettigheder til at bruge en ressource. Du vil ikke få lov til at reservere en ressource som du ikke har rettighed til, men du vil være i stand til at se dens skema og nuværende reservationer. Mine InvitationerListen, Mine Invitationer viser alle de reservationer du er blevet inviteret til og giver dig lov til enten at Acceptere eller Afvise invitationer. Hvis du accepterer vil du stadig have mulighed for at springe fra senere hvis du afviser vil du ikke få mulighed for at deltage med mindre du bliver inviteret igen. Mine DeltagelserMine Deltagerlser listen viser alle de reservationer du deltager i. Den vi ikke vise reservationer du selv har oprettet. Fra denne liste kan du vælge at afslutte din deltagelse. Hvis du afsluter din deltagelse vil du ikke få mulighed for at deltage med mindre du bliver inviteret igen.
Brug af ReserationssystemetReservationssystemet er hvor du kan foretage aller ressouced reservations funktioner. Den uge der vises begynder med dagen i dag og rækker 7 dage frem (som standard). Her kan du se ressource skemaer, reservere ressourcer og rette dine nuværende reservationer. Reservationerne vil være farvekodet og alle vil blive vist, men kun dine reservationer vil have et link der giver dig mulighed for at rette reservationen. Alle andre reservationer vil kun indholde et link der giver mulighed for at se dem. Du kan rette skemaer (hvis mere end et eksistere) ved at bruge rullemenuen i toppen af hvert skema. System administratoren kan specificere tidsrum der er "Lukket", eller valgt som utilgængelige af administratoren. Reservationer vil ikke blive lavet hvis de er i konflikt med en lukket tid. Læsbar VersionHvis du ikke er registreret eller logget ind, kan kun se læsbare versioner af skemaet ved at klikke "Online Reservationssystem [Kun Læsbar]" på login siden. Denne version af skemaet vil vise dig alle ressoucer og reservationer, men du vil ikke være i stand til at se detaljer om dem eller lave reservationer. Lave en ReservationFor at reservere en ressource, skal du først navigere til den dag på ressourcen skal reserveres. Når du har fundet den ønskede dag, klik på ressourcens navn. Det vil åbne et pop-op vindue hvor du kan vælge start og slut dage (hvis tilladt) og tidsrummet i hvilket du ønsker at reservere ressourcen. Der vil være en besked under den valgte tid hvor du kan se hvor lang en reservation for denne ressource kan være. Hvis din reservation er længere eller kortere end den tilladte tid, vil den ikke blive accepteret. Du kan også vælge hvis ud ønsker at gentage reservationen. For at gentage en reservation, vælg de dage hvor du ønsker den skal gentages, vælg så hvor længe den skal gentages. Reservationen vil blive lavet for den valgte dag samt alle de dage du har valgt som gentagelser. Alle datoer som ikke kunne blive reserveret fordi de var konflikt med en eksisterende reservation vil blive oplistet. Hvis du laver en flerdages reservation, vil gentagelses funktionen ikke være tilgængelig. Du kan tilføje et resumé af denne reservation ved at udfylde resumé tekstfeltet. Dette resumé vil derefter være tilgængelig for alle andre brugere. Efter at have sat korrekte start og slut datoer og tidspunkter for reservationen og valgt om reservationen skal gentages, tryk på "Gem" Knappen. En besked vil blive vist hvis reservationen ikke lykkedes, med informationer om hvilke dato(er) der ikke lykkedes. Hvis det ikke lykkedes, gå tilbage og ret de ønskede tider så de ikke falder sammen med eksisterende reservationer. Når din reservation er lykkedes, vil skemaet automatisk blive opdateret. Du kan ikke lave en reservation til bage i tiden, for en ressource du ikke har fået tilladelse til at bruge eller til en ressource der i øjeblikket er inaktive. Disse ressourcer vil være grå og ikke tilbyde et link til reservationssiden. Rette/Slette en ReservationDer er flere måder at rette eller slette en reservation. En måde er fra Mit Kontrolpanel som beskrevet ovenfor. Den er er gennem online reservationssystemet. Som tidligere beskrevet, vil du kun være i stand til at rette dine egne reservationer. Alle andre reservationer blive vist, men vil ikke være mulighed for at rette dem. For at rette en reservation gennem planlægningssystemet, klik blot på den reservation du vil ændre. Det til åbne et pop-op vindue meget lig reservationsvinduet. Du har to valgmuligheder; Du kan enten rette start eller slut tidspunktet for reservationen, eller du kan markere "Slet" feltet. Efter du har lavet dine ændringer, tryk på "Ret" knappe i bunden af formularen. Dine nye valg vil blive checket mod eksisterende reservationer og du vil få besked om status på din ændring. Hvis du er nødt til at ændre tider, gå tilbage til redigerings vinduet og vælg nye tider der ikke overlapper andre reservationer. Når din reservation er blevet rettet vil skemaet automatisk blive opdatret. For at rette en gruppe af gentagne reservationer, marker feltet "Opdater alle gentagne poster i gruppen?". Eventuelle konflikter vil blive vist. Du kan ikke rette en reservation der har fundet sted. Navigere ReservationssystemetDer er mange måder at navigere til datoer i reservationssystemet. Ryk uge for uge ved at bruge "Foregående Uge" og "Næste Uge" i bunden af reservationssystemet. Spring til en dato ved at taste det i formularen i bunden af reservationssystemet. Brug en navigationskalender ved at klikke "Åben en navigationskalender" i bunden af reservationssystemet. Find den dato du ønsker og klik på den for at gå til den dato. |