Hilfe zu phpScheduleIt

http://phpscheduleit.sourceforge.net

Schnellstart Anleitung

Wenn Sie phpScheduleIt benutzen wollen, müssen sie sich erst anmelden. Wenn Sie sich schon angemeldet haben, müssen Sie sich erst einloggen, um das System benutzen zu können. Oben auf jeder Seite (ausser der Seiten Anmeldung und Einloggen) sehen Sie eine Willkommensnachricht, das heutige Datum und die Links "Abmelden" und "Kontrolpanel" unter der Willkommensnachricht. Ausserdem einen "Hilfe" Link auf der rechten Seite unter dem Datum.

Wenn ein vorheriger Benutzer in der Willkommensnachricht steht, drücken Sie bitte "Abmelden" um jegliche Cookies die benutzt wurden zu löschen und um sich selbst anzumelden. Wenn Sie den "Kontrolpanel" Link drücken, kommen Sie auf die Mein Kontrolpanel Seite, die ihre Startseite ist. Drücken Sie den "Hilfe" Link, öffnet sich ein Popup-Fenster mit der Online Hilfe. "Email an Administrator" öffnet eine neue Email ihres Email Programms an den System Administrator.

Warnung: Wenn Sie gleichzeitig Norton Personal Firewall und phpScheduleIt benutzen, könnte dies Probleme verursachen. Bitte schalten Sie während Sie phpScheduleIt benutzen Norton Personal Firewall aus und schalten Sie es danach wieder ein.

Top

Registrierung

Um sich im System anzumelden, gehen Sie bitte zur Registration-Seite über den Link auf der Einloggen-Seite. Hier müssen Sie jedes Feld ausfüllen. Die hier angegebene Email Adresse ist Ihr Login-Name. Die Informationen die Sie hier angeben können Sie jederzeit unter Meine Profilinformationen ändern verändern. Wenn sie "Eingeloggt bleiben" auswählen, wird ein Cookie auf ihren Computer hinterlegt und sie überspringen dann die Startseite und brauchen sich in der Zukunft nicht mehr jedesmal einzeln einzuloggen. Sie sollten dies nur benutzen, wenn Sie der einzige Benutzer des Computers sind. Nach der erstmaligen Anmeldung werden Sie gleich zu Mein Kontrolpanel weitergeleitet.

Top

Einloggen

Geben sie einfach ihre Emailadresse (oder Login Name) und das Passwort ein. Sie müssen sich erst anmelden bevor Sie sich einloggen können. Dies können Sie über den Link auf der Anmelde-Seite tun. Wenn sie "Eingeloggt bleiben" auswählen, wird ein Cookie auf ihren Computer hinterlegt und sie überspringen dann die Startseite und brauchen sich in der Zukunft nicht mehr jedesmal einzeln einzuloggen. Sie sollten dies nur benutzen, wenn Sie der einzige Benutzer des Computers sind. Nach der erstmaligen Anmeldung werden Sie gleich zu Mein Kontrolpanel weitergeleitet.

Top

Sprachauswahl

Auf der Einloggen-Seite ist ein Aufklapp-Menü, in dem sich die einzelnen unterstützen Sprachen befinden die zur Verfügung stehen. Bitte wählen Sie hier ihre bevorzugte Sprache für phpScheduleIt aus, damit der Text dementsprechend übersetzt wird. Es wird nur der Text des Programms übersetzt, jedoch nicht Texteingaben die Sie, der Administrator oder andere Benutzer getätigt haben. Sie müssen sich abmelden und neu anmelden, um die Sprache wechseln zu können.

Top

Meine Profil Informationen und Passwort ändern

Um Ihre persönlichen Daten (Name, Mail Adresse etc.) oder das Passwort zu ändern, müssen Sie sich erst einloggen. Beim Kontrolpanel unter Meine Schnell-Links,drücken Sie "Meine Profil Informationen und Passwort ändern ". Jetzt befinden Sie sich auf dem ausgefüllten Anmeldeformular. Ändern Sie die nötigen Informationen. Freie Felder werden nicht akzeptiert.Wenn Sie das Passwort ändern möchten, muß es zweimal eingegeben werden. Nachdem Sie die Änderungen durchgeführt haben, drücken Sie bitte "Profil ändern " um ihre Änderungen in der Datenbank zu speichern. Sie werden danach automatisch ins Kontrolpanel zurückgeleitet.

Top

Vergessenes Passwort zurücksetzen

Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben, können Sie es zurücksetzen und sich ein neues per Email zusenden lassen. Dazu gehen Sie bitte auf die Einloggen-Seite und drücken den "Passwort vergessen" Link unterhalb des Formulars. Sie werden dann zu einer neuen Seite geleitet und gebeten Ihre Emailadresse einzugeben. Nach dem Drücken von "Abschicken" wird ein neues Passwort erzeugt, in der Datenbank gespeichert und Ihnen per Email zugesendet. Nachdem Sie die Email empfangen haben kopieren Sie es sich in das Einloggen-Formular, loggen sich damit ein und ändern aus Sicherheitsgründen so schnell wie möglich das Passwort.

Top

Unterstützung bekommen

Wenn sie nicht die Erlaubnis haben eine Ressource zu reservieren, oder Fragen zu einer Ressource, Benutzerkonto oder Reservierung haben, benutzen Sie bitte den "Email an Administrator" Link unter Meine Schnell-Links.

Top

 

Mein Kontrolpanel

Das "Kontrolpanel" ist Ihre Startseite für das Zeitplan System. Hier können Sie ihre Reservierungen ansehen, verändern und löschen. Das Kontrolpanel hat ebenso Links zum Zeitplan, zu Mein Profil Informationen und Passwort ändern und die Möglichkeit sich vom Reservierungssystem abzumelden.

Top

Meine Schnell-Links

Die Schnell-Links Spalte enthält alle allgemeinen Links zum Reservierungssystem. Der erste, "Zum Zeitplan gehen " bringt Sie zum voreingestellten Online-Zeitplan. Hier können Sie für alle angelegten Zeitpläne sämtliche Reservierungen tätigen, anschauen und verändern.

"Meinen Kalender anschauen" bringt sie zu einer Kalender Ansicht derjenigen Ressourcen, die Sie reserviert haben oder eingeladen wurden. Der Kalender kann nach Tages-, Wochen- oder Monatsansicht dargestellt werden.

"Zeitplan anschauen & Ressourcen Kalender" bringt Sie zu einer Kalender Ansicht einer einzelnen Ressource oder Zeitplan. Wenn Sie die Tagesansicht einer Ressource wählen, können Sie ein "Übersichtsblatt" ausdrucken. Dazu drücken Sie bitte auf das kleine Notizblock Symbol neben dem Ressource Aufklappmenü.

"Meine Profil Informationen und Passwort ändern" bringt Sie auf eine Seite, auf der Sie ihre persönlichen Daten wie zum Beispiel Name, Login Name, Email Adresse, Telefonnummer und Passwort, ändern können. Leere Felder werden hier nicht akzeptiert.

"E-Mail-Einstellungen verwalten" bringt Sie auf eine Seite, auf der Sie einstellen können wann Sie eine Benachrichtigungs-Email bekommen. Voreingestellt bekommen Sie eine jedesmal eine Email wenn Sie eine Reservierung tätigen, ändern oder löschen.

Der letzte Link "Abmelden" meldet Sie aus der aktuellen Sitzung ab und bringt Sie zurück zur Einloggen-Seite.

Top

Meine Ankündigungen

In dieser Übersicht werden Ihnen alle wichtigen Ankündigungen des Administrators angezeigt . Drücken Sie die blau hinterlegte Überschrift, um die Ankündigungen auf die Überschrift zu reduzieren.

Top

Meine Reservierungen

Diese Übersicht zeigt Ihnen alle Ihre zukünftigen Reservierungen. Hier wird Ihnen das Datum der Reservierung, die Ressource, Datum und Zeit der Erstellung und Veränderung und die Start- und Endzeit angezeigt. Von hier aus können Sie auch die Reservierungen leicht verändern, indem Sie einfach auf "Verändern" oder "Löschen" am Ende der Reservierungszeile klicken. Beide Male öffnet sich ein neues Fenster in dem Sie die Änderungen vornehmen können. Drücken Sie auf das Datum der Reservierung, öffnet sich ein Fenster mit den Details der Reservierung.

Um die Reservierungen nach einem bestimmten Spaltename zu sortieren, klicken Sie auf das - oder + Symbol oben an den Spalten. Das Minus-Symbol sortiert die Reservierungen in absteigender Reihenfolge innerhalb der Spalte und das Plus-Symbol in aufsteigender Reihenfolge innerhalb der Spalte .

Top

Meine Rechteverwaltung

Diese Übersicht zeigt Ihnen alle Ressourcen die Sie reservieren dürfen. Es wird ihnen die Ressource, dessen Ort und eine Telefonnummer angezeigt, um den Administrator anzurufen.

Nach der ersten Registration ist es ihnen nicht erlaubt Ressourcen zu reservieren, bis Ihnen der Administrator diese Rechte gibt. Der Administrator ist der einzige, der Ihnen diese Rechte zum Reservieren geben kann. Sie können keine Reservierung für Ressourcen vornehmen, wenn sie dafür keine Erlaubniss haben, können diese Reservierungen und Zeitpläne aber einsehen.

Der Administrator kann Rechte auch automatisch zuweisen lassen.

Top

Meine Einladungen

Diese Übersicht zeigt Ihnen alle Reservierungen zu denen Sie eingeladen wurden. Hier können Sie die Einladung akzeptieren oder ablehnen. Wenn Sie annehmen, können Sie trotzdem zu einem späteren Zeitpunkt noch ablehnen, aber Sie können nicht eine abgelehnte Einladung doch noch zusagen. Hier müssen Sie auf eine neue Einladung des Reservierenden warten.

Top

Meine Reservierung Teilnahme

Diese Übersicht zeigt Ihnen alle Reservierungen an denen Sie teilnehmen. Hier finden Sie nicht die Reservierungen die Sie getätigt haben. In dieser Übersicht können Sie die Teilnahme auch wieder ablehnen. Wenn sie die Teilnahme beenden, können Sie nicht mehr daran teilnehmen, solange Sie nicht wieder vom Reservierenden eingeladen werden.

Top

 

Benutzen des Zeitplans

Der Zeitplan ist der Ort, an dem Sie sämtliche Reservierungsfunktionen finden. Die Woche beginnt mit dem aktuellem Datum und endet nach 7 Tagen (voreingestellt). Hier können Sie die Reservierungen einsehen, erstellen, löschen und ändern. Die Reservierungen werden entsprechend eingefärbt und nur die eigenen Reservierungen können verändert oder gelöscht werden. Alle anderen Reservierungen können Sie nur einsehen.

Sie können zwischen verschiedenen Zeitplänen (wenn angelegt) mit dem Aufklappmenü oben auf jeder Seite wechseln.

Der System Administrator kann Zeiten vorgeben, die "Geblockt" sind. Reservierungen werden nicht angenommen, wenn sie sich mit einer "geblockten" Zeit überschneiden.

Top

Nur-Lese Version

Wenn sie sich nicht registriert habe oder nicht angemeldet sind, können sich sich durch klicken auf den "Zeitplan anschauen" Link eine Nur-Lese Version des Zeitplans ansehen. Diese Version erlaubt Ihnen alle Ressources und Reservierungen zu sehen, Sie können aber keine Details sehen oder Reservierungen machen.

Top

Reservierung tätigen

Um eine Ressource zu reservieren, gehen Sie erst zu dem Zeitplan und Tag, an dem Sie eine Reservierung machen wollen. Klicken Sie entweder auf den Ressource Namen oder die Zeitleiste, wo Sie die Reservierung tätigen wollen. Jetzt können Sie in dem sich öffnenden Fenster die Start- und Endzeit bzw. -tag (falls erlaubt) auswählen, an dem Sie reservieren wollen.

Unter der Auswahl der Zeiten befindet sich ein Hinweis, wie lange der Zeitraum der Reservierung sein kann. Reservierungen die kürzer oder länger als der angegeben Zeitrahmen sind, werden nicht angenommen.

Sie können auch eine Reservierung wiederholen lassen. Dazu wählen sie die Abstände der Wiederholung, den Zeitrahmen und den Endtag. Die Reservierung wird dann für den ausgewählten Tag und die angegebenen Tage bis zum Endtag reserviert. Alle Tage, die nicht reserviert werden können weil Sie schon blockiert oder reserviert sind, werden im folgenden Fenster angezeigt. Wenn Sie eine mehrtägige Reservierung machen, dann steht eine wiederholende Reservierung nicht zur Verfügung.

Nach belieben können Sie noch eine Bemerkung hinzufügen. Diese Bemerkung kann dann von allen anderen Benutzern gelesen werden.

Nachdem Sie die Zeit, die Wiederholung und die Bemerkung eingegeben haben, drücken sie den "Speichern" Knopf. Ein neues Fenster erscheint und bestätigt Ihnen das Reservierungsdatum. Sollte ein Fehler auftreten, gehen Sie bitte zurück und ändern die Zeit dementsprechend ab, damit es keine Überschneidungen mehr gibt. Nachdem die Reservierung erfolgreich war, wird der Zeitplan neu geladen. Dies ist notwendig, um die neuen Reservierungen aus der Datenbank zu holen und darzustellen.

Sie dürfen keine Reservierungen machen, wenn die Ressource inaktiv ist, die Reservierung in der Vergangenheit liegt oder es Ihnen nicht erlaubt ist diese Ressource zu reservieren. Diese Ressourcen sind grau hinterlegt und haben keinen Link zum reservieren.

Top

Reservierung verändern/löschen

Es gibt verschiedene Wege, um Reservierungen zu löschen oder verändern. Eine ist vom Kontrollpanel aus, wie oben beschrieben. Die andere ist über den Online Zeitplan. Wie schon erwähnt, können sie nur eigene Reservierungen löschen oder verändern. Alle anderen Reservierungen werden zwar angezeigt, haben aber keine Möglichkeit zum ändern.

Um eine Reservierung zu ändern, klicken Sie einfach auf die Reservierung die Sie ändern möchten. Nun öffnet sich ein neues Fenster,das dem Reservierungsfenster sehr ähnlich sieht. Nun haben Sie 2 Möglichkeiten; Sie ändern die Start- und Endzeit oder drücken den "Löschen" Knopf. Nachdem Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben drücken Sie den "Ändern" Knopf am Ende des Formulars. Ihre Änderungen werden überprüft und es wird Ihnen eine Nachricht über den neuen Status ausgegeben. Wenn es nötwendig sein sollte, gehen Sie zurück zum Formular und geben einen neue Anfangs- oder Endzeit ein. Nachdem die Reservierung erfolgreich geändert wurde, wird der Zeitplan neu geladen. Dies ist notwendig, um die neuen Reservierungen aus der Datenbank zu holen und darzustellen.

Um eine komplette Gruppe wiederkehrender Einträge zu ändern oder löschen haken sie den Eintrag "Alle wiederkehrende Einträge ändern?" an. Sollte es zu Unstimmigkeiten kommen, werden Ihnen diese Daten angezeigt.

Sie können keine vergangenen Reservierung ändern oder löschen..

Top

Durch den Zeitplan steuern

Es gibt viele Wege um durch den Zeitplan zu steuern.

Klicken Sie auf einen der Tage in den drei Monatsansichten am Anfang der Seite.

Eine wöchentliche Vorschau der Reservierungen erhalten Sie durch drücken der "Letzte Woche" und "Nächste Woche" Links am Ende der Seite vom Zeitplan.

Durch Ausfüllen der Formularfelder am Ende der Seite können Sie zu jedem beliebigen Datum springen.

Durch drücken von "Monatsansicht anschauen" am Ende des Zeitplans öffnet sich ein Fenster mit einem Monatskalender. Wenn Sie hier ihr Datum finden und drücken, springt der Zeitplan zum gewünschte Zeitpunkt.

Top