http://phpscheduleit.sourceforge.net
Primeros pasosPara poder usar phpScheduleIt, lo primero que tiene que hacer es registrarse. Si ya se ha registrado, debe entrar en su cuenta para poder usar el sistema de reservas. En la parte superior de cada página, (salvo en las páginas de registro y entrada) verá un mensaje de saludo, la fecha de hoy y algunos enlaces ("Salir" y "Mi panel de control" debajo del saludo y "Ayuda" debajo de la fecha). Si en el saludo se muestra el nombre de un usuario anterior, pulse en "Cerrar sesión" para eliminar la correspondiente cookie y entre con sus datos. Al pulsar en "Mi panel de control", irá a su página principal dentro del sistema de reservas. Si pulsa en "Ayuda" se abrirá una ventana emergente con estas explicaciones e instrucciones de uso. Si pulsa en "Enviar un correo al administrador", podrá escribirle un mensaje al administrador del sistema de reservas. Importante: Si usted tiene el cortafuegos personal Norton funcionando mientras usa phpScheduleIt, puede sufrir problemas. Desactive este cortafuegos mientras usa phpScheduleIt y vuélvalo a activar cuando haya terminado su sesión. RegistroPara registrarse en el sistema de reservas, vaya a la página de registro. Encontrará un enlace a la misma en la página inicial del sistema. Debe cumplimentar todos los campos de formulario. Su nombre de usuario será la dirección de correo que haya indicado al registrarse. Podrá modificar en cualquier momento la información facilitada a través de la sección "Cambiar mi perfil". Si selecciona la opción "Mantener la sesión abierta", se usarán cookies para identificarle cada vez que vuelva al sistema de reservas y así evitar que tenga que volver a entrar cada vez. Sólo debería usar esta opción si usted es la única persona que utiliza el sistema de reservas en su computadora. Después de registrarse, será redirigido a "Mi panel de control". EntradaPara entrar en el sistema de reservas sólo tiene que escribir su dirección de correo, su contraseña y pulsar el botón "Iniciar Sesión". Recuerde que debe registrarse antes para poder entrar. En la página de entrada encontrará un enlace a la página de registro. Si selecciona la opción "Mantener la sesión abierta", se usarán cookies para identificarle cada vez que vuelva al sistema de reservas y así evitar que tenga que volver a entrar cada vez. Sólo debería usar esta opción si usted es la única persona que utiliza el sistema de reservas en su computadora. Después de registrarse, será redirigido a "Mi panel de control". Selección de idiomaEn la página de entrada encontrará un menú desplegable con todos los idiomas disponibles que el administrador haya incluido. Seleccione el idioma que prefiera para la interfaz del sistema (tenga en cuenta que esto no traducirá los textos que el administrador u otros usuarios hayan escrito en otros idiomas). Si desea seleccionar otro idioma, tendrá que salir del sistema para poder elegirlo. Modificar el perfil o la contraseñaPara cambiar la información de su perfil (nombre, correo, etc.) o su contraseña, entre en el sistema. Dentro de "Mi panel de control", en "Mis accesos directos", pulse en "Cambiar perfil". Esto le llevará a un formulario con la información de su cuenta. Haga las modificaciones deseadas. Los campos que deje en blanco no serán modificados. Si desea cambiar su contraseña, escríbala dos veces. Después de modificar su informacion, pulse en el botón "Editar Perfil" y sus cambios serán guardados en la base de datos. A continuación, se le llevará automáticamente a "Mi panel de control". Nueva contraseñaSi ha olvidado o perdido su contraseña, puede restablecerla y recibir una nueva contraseña en su dirección de correo. Para hacer esto, vaya a la página de entrada y pulse en el enlace "Olvidé mi contraseña". Se le llevará a una página en la que tendrá que escribir su dirección de correo y pulsar en el botón "Cambiar contraseña". Al hacerlo, el sistema creará una nueva contraseña para usted y se le enviará por correo. Úsela para entrar en el sistema y cámbiela por otra de su elección. Ayuda del administradorSi no tiene permisos para solicitar la reserva de un recurso al que debería poder acceder o tiene alguna pregunta sobre un recurso, una reserva o su cuenta de usuario, use el enlace "Enviar un correo al administrador" que encontrará en "Mis accesos directos".
Mi panel de controlEl panel de control es su página principal dentro del sistema de reservas. Aquí puede consultar, modificar o eliminar sus reservas. Este panel también incluye enlaces a las "Reservas", "Cambiar perfil" y "Cerrar sesión". Mis accesos directosLos accesos directos incluyen los enlaces más usados del sistema de reservas. "Reservas" le llevará a la agenda por defecto. Aquí podrá ver los horarios, reservas y recursos, así como crear, modificar y eliminar reservas. "Mi calendario" le permitirá ver un calendario con sus reservas programadas o en las que se ha apuntado como participante. El calendario puede verse en modo diario, semanal o mensual. El "Calendario de recursos" le permitirá ver un calendario con las reservas de un determinado recurso o de todos los recursos de un concreto horario. Si ha seleccionado el modo de vista diaria de un recurso, también podrá imprimir una "hoja de registro" pulsando en el icono que aparece junto al menú desplegable de dicha página. "Cambiar Perfil" le llevará a una página en la que podrá modificar su información personal (dirección de correo electrónico, nombre, número de teléfono y contraseña). Podrá modificar toda su información. Los campos en blanco o sin alteraciones, no serán modificados. "Preferencias de correo" le llevará a una página en la cual podrá elegir cómo y en qué casos se le informará sobre sus reservas. Por defecto, recibirá avisos por correo con formato HTML cada vez que añada, modifique o elimine una reserva. "Cerrar sesión" le sacará del sistema y le llevará a la página de entrada al mismo. Mis anunciosEn esta tabla podrá ver los anuncios que el administrador del sistema haya decidido publicar. Mis reservasEsta tabla muestra sus reservas, indicando la fecha inicial y final de las mismas, el recurso asociado, la hora de inicio y finalización, así como el momento en que fueron creadas. Usted podrá modificar o eliminar sus reservas desde esta tabla pulsando en los enlaces que hay al final de la fila de la correspondiente reserva. Si pulsa en el enlace "Modificar", abrirá una ventana emergente en la que podrá realizar y confirmar cambios en su reserva. En cambio, si pulsa en la fecha de inicio o finalización de una reserva, abrirá una nueva ventana en la que sólo podrá ver los detalles de la misma. Para mostrar sus reservas ordenadas en función del valor de una determinada columna, pulse en el título de la misma. La primera vez que lo haga, sus reservas se ordenarán de manera descendente en relación con el valor de dicha columna. Si vuelve a pulsar, se ordenarán de manera ascendente. Mis permisosEsta tabla muestra los recursos cuyas reservas están a su disposición. Aquí se muestran el nombre del recurso, su localización, el número de teléfono de su administrador y las notas asociadas al recurso. Tras el registro, usted no tendrá permisos sobre ningún recurso, a menos que el administrador haya decidido conceder automáticamente dichos permisos a los usuarios. El administrador es la única persona que puede darle o quitarle permisos sobre un recurso. Usted no podrá reservar un recurso sobre el cual no tenga permisos, aunque sí podrá ver su programación y reservas actuales. Mis invitacionesEsta tabla muestra todas las reservas a las que usted ha sido invitado y le permite aceptar o declinar cada invitación. Si acepta una invitación, podrá declinarla posteriormente en cualquier momento. Si declina una invitación, no podrá aceptarla a posteriori, salvo que el creador de dicha reserva le vuelva a invitar. Mi participación en la reservaEsta tabla muestra todas las reservas en las que usted ha decidido participar. Esto no muestra las reservas que usted haya creado. Desde aquí podrá finalizar su participación en una reserva. Si lo hace, no podrá volver a participar en la misma, salvo que el creador de dicha reserva le vuelva a invitar.
Uso de la agenda ("Reservas")La agenda de reservas le servirá para realizar todas las tareas de planificación de uso de los recursos disponibles. La semana desplegada inicialmente es la actual. La agenda le permitirá ver los horarios, recursos y reservas, así como modificar sus actuales reservas. Las reservas estarán coloreadas y se mostrarán todas las existentes, pero sólo las suyas tendrán un enlace de modificación. El enlace del resto de reservas sólo permite ver la información. Si existe más de un horario, usted podrá cambiarlo usando el correspondiente menú desplegable. El administrador del sistema puede especificar los momentos en que un recurso no estará disponible ("Tiempos muertos"). Las reservas no podrán realizarse si entran en conflicto con esta limitación temporal. Versión de sólo lecturaSi usted no se ha registrado o no ha entrado en el sistema, puede ver una versión de sólo lectura de la agenda, pulsando en el enlace "Ver Agenda"de la página de inicio. Esta versión le mostrará todos los recursos y reservas, pero no le permitirá ver ningún detalle sobre los mismos ni podrá solicitar reservas. Hacer una reservaPara reservar un recurso, vaya a la tabla del día en que usted desea realizar la reserva. Una vez que haya localizado la tabla del día deseado, pulse en el nombre del recurso. Esto abrirá una ventana emergente en la que podrá elegir los días de inicio y final (si está permitido por el administrador) y las horas en que desea reservar el recurso seleccionado. Verá un mensaje indicándole cuán larga puede ser la reserva de este recurso. Si su reserva es mayor o menor que el tiempo permitido, será rechazada automáticamente. También puede seleccionar si desea repetir esta reserva. Para ello, elija las veces y frecuencia con que desea repetir la reserva. La reserva comenzará el día seleccionado inicialmente y se repetirá todos los días indicados. Las fechas en que no pueda realizarse la reserva serán mostradas. Si está creando una reserva de multiples días, la opción de repetición no estará disponible. Puede añadir una pequeña descripción de la reserva escribiendo en el correspondiente campo de formulario. Esta descripción podrá ser leída por los demás usuarios. Después de configurar correctamente el inicio y final de los días y horas de su reserva y de seleccionar si se repite o no, pulse en el botón "Guardar". Si la reserva no pudiera tener lugar en determinadas fechas, se le indicará cuáles son. En este caso, vuelva atrás y haga las modificaciones necesarias para que la reserva no coincida con otra ya existente. Tras realizar correctamente su reserva, la agenda se recargará automáticamente para actualizar la información sobre todas las reservas. Usted no podrá reservar un recurso para una fecha ya pasada, ni un recurso sobre el que no tenga permiso o que esté inactivo. Estos recursos aparecerán en color gris y no tendrán enlace para su reserva. Modificar o eliminar una reservaHay muchas maneras de modificar o eliminar una reserva. Una de ellas es desde "Mi panel de control", tal y como se ha visto anteriormente. Otra de ellas es a través de la agenda. Las reservas sólo pueden ser modificadas por sus creadores. El resto de usuarios tan sólo podrán verlas. Para modificar una reserva a través de la agenda, pulse en la reserva que quiera modificar. Esto abrirá una ventana emergente similar a la ventana de creación de la reserva. Tendrá dos opciones: modificar el momento inicial y final de la reserva, o marcar la casilla de eliminación. A continuación, pulse el botón "Modificar" y sus modificaciones serán revisadas por el sistema, el cual le informará sobre el estado de las mismas. Si necesita cambiar las fechas u horas, vuelva a la ventana de modificación y realice los cambios necesarios para que su reserva no coincida con otra ya existente. Después de que su reserva haya sido correctamente modificada, la agenda volverá a cargarse para actualizar la información. Para modificar un grupo de reservas recurrentes, marque la casilla "Actualizar todos los registros recurrentes a la vez?". Si hubiera fechas conflictivas, serán mostradas. Recuerde que no podrá modificar una reserva para una fecha que ya haya pasado. Moverse por la agendaHay varias maneras de ir a fechas de la agenda:
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