http://phpscheduleit.sourceforge.net
BevezetésA phpScheduleIt használatához elsőként regisztrálni kell. Ammennyiben már regisztrált, akkor be kell jelentkeznie a Rendszerbe. Minden oldal tetején (kivéve a regisztrációs és a bejelentkező oldalt) egy köszöntő üzenetet talál, az aktuális dátummal és néhány linkkel. A "Kilépés" link és az "Irányító Pult" link a köszöntő üzenet alatt, a "Segítség" link pedig a napi dátum alatt helyezkedik el. Ha más Felhasználó nevét olvassa a Köszöntőben, klikkeljen a "Kilépés" linkre, amivel érvényteleníti a sütiket, majd kattintson a Belépés linkre a bejelentkezéshez. Az "Irányító Pult" linkkel az Irányító Pultra jut, amely az Ön "központi lapja" az előjegyző Rendszerben. Amennyiben ráklikkel a "Segítség" linkre, egy felugró ablak jelenik meg. A "Levél Küldése az Adminisztrátornak" linket választva egy beviteli mező jelenik meg, mellyel az Rendszer karbantartójának üzenhet. Figyelem: Ha az ön gépén fut a Norton Personal Firewall miközben a phpScheduleIt-et használja, akkor problémák léphetnek fel. Kérem kapcsolja ki a Norton Personal Firewallt, ameddig a phpScheduleIt-tel dolgozik és kapcsolja vissza amint végzett a teendőivel. RegisztrációRegisztrációhoz menjen a Regisztrációs oldalra. Ez elérhető egy link segítségével a bejelentkező oldalon. Töltsön ki minden szükséges mezőt. A megadott email cím lehet egyben a Felhasználói Neve is. A megadott adatokat bármikor megváltoztathatja: Profil Megváltoztatása. Ha bejelöli az "Őrizzen meg bejelentkezett állapotban" opciót, akkor a rendszer sütiket fog használni az ön azonosítására minden alkalommal, feleslegessé téve ezzel az ismételt bejelentkezést. Csak akkor használja ezt az opciót, ha Ön az egyedüli, aki a phpScheduleIt-et használja az adott gépről. Regisztráció után Ön automatikusan az Irányító Pultra kerül. BejelentkezésBejelentkezéskor egyszerűen csak meg kell adni a Felhasználó Nevet és a Jelszavát. Előbb Regisztrálnia kell mielőtt be tudna jelentkezni. Ezt a Regisztráció linkre kattintva teheti meg az induló oldalon. Ha bejelöli az "Őrizzen meg bejelentkezett állapotban" opciót, akkor a rendszer sütiket fog használni az ön azonosítására minden alkalommal, feleslegessé téve ezzel az ismételt bejelentkezést. Csak akkor használja ezt az opciót, ha Ön az egyedüli, aki a phpScheduleIt-et használja az adott gépről. Regisztráció után Ön automatikusan az Irányító Pultra kerül. Nyelv VálasztásA Bejelentkező oldalon elérhető egy legördülő menü, amelyben megtalálható az összes nyelv, amelyet az Adminisztrátor beállított. Kérem válassza ki a kívánt nyelvet és minden phpScheduleIt felírat és üzenet ezen a nyelven fog szólni. A bevitt információk nem kerülnek fordításra sem az adminisztrátor sem más felhasználók által; a Nyelv Választás csak az alkalmazás szövegezésére terjed ki. Önnek ki kell jelentkeznie, ha egy másik nyelvet akar kiválasztani. Profil Szerkesztés/Jelszó VáltásHa az adatait módosítani szeretné (név, email cím, stb.) vagy jelszót váltana, elsőként jelentkezzen be. Az Irányító Pulton , a Gyors Linkek között, klikkeljen a "Profil Szerkesztése/Jelszó Váltás" linkre. Ez egy olyan oldalra viszi, ahol az adatai vannak felsorolva. Szerkessze azokat tetszése szerint. Az üresen hagyott mezők tartalma nem fog változni. Amennyiben a Jelszavát szeretné Megváltoztatni, írja azt be kétszer. Amikor végrehajtotta a kívánt változtatásokat, klikkeljen a "Profil Szerkesztése" linkre és a változások érvénybe fognak lépni. Végezetül vissza fog kerülni az Irányító Pultra. Elfelejtett Jelszó VisszaállításaAmennyiben elfelejtette a Jelszavát, kérheti, hogy a rendszer adjon egy újat önnek és küldje el email-ben. Ehhez keresse fel és kövesse a Bejelentkező oldalon az "Elfelejtett Jelszó" linket a Bejelentekező mező alatt. Egy új oldalra fog kerülni, ahol meg kell adnia email címét. Miután ráklikkelt a "Küldés" linkre, a rendszer egy Új, véletlen jelszót generál. Az Újdonsült Jelszó bekerül az adatbázisba és a Rendszer elküldi Önnek email-ben. Nyissa meg a levelet és másolja át a jelszavát a bejelentkezéhez, Jelentkezzen be vele, és nyomban változtassa meg azt. TámogatásHa nincs joga egy Kontingens használatához, kérdése van egy Kontingenssel, Előjegyzéssel, vagy a Felhasználójával kapcsolatban, kérem használja az "Email küldése az Adminisztrátornak" linket, melyet Gyors Linkek között találhat meg.
Irányító PultAz Irányító Pult az Ön "Kiinduló pontja" az Előjegyzési Rendszer kezeléséhez. Itt megtekintheti, módosíthatja, vagy törölheti Előjegyzéseit. Az Irányító Pult is tartalmaz Előjegyzés, és Profil Módosítása linket és egy opciót is, amivel kijelentkezhet az Előjegyzési Rendszerből. Gyors LinkekA Gyors Linkek révén egy helyen megtalálhatók a legfontosabb linkek. Az első az "Előjegyzés", mely az alapértelmezett Előjegyzéshez vezet. Itt megtekintheti és átnézheti a Kontingenseit, és módosíthatja Előjegyzéseit. A "Saját Naptár Megtekintése" az Előjegyzés Naptár Nézetéhez vezet, melyben azok az Előjegyzések szerepelnek, melyekben Ön is Résztvevő. Megtekinthető Napi, Heti, vagy Havi Bontásban is. A "Kontingens Naptár Megtekintése" elviszi Önt a Rendszer Naptárához, amelyben az összes, vagy egy kiválasztott Előjegyzés Vizsgálatait tekintheti meg. Ha kiválaszt egy Előjegyzést a Napi Nézetben, lehetősége van kinyomtatni a "Lista Nézetet", amennyiben a jegyzettömb ikonra kattint, a Kontingens melletti legördülő menüben. A "Profil Szerkesztése/Jelszó Váltás" link egy olyan oldalra vezet, ahol megváltoztathatja olyan adatait, mint: a Felhasználói Név, Email cím, Név, Telefonszám és a Jelszó. Minden mezőbe bekerül a megadott érték. Az üresen, vagy változatlanul hagyott mezők nem változnak. Az "Email Beállítások Szerkesztése" olyan oldalra visz, ahol megválaszthatja, hogy hogyan és milyen formában szeretne visszajelzést kapni az Előjegyzéseiről. Alap értelmezés szerint a Rendszer HTML emailben értesíti minden alkalommal, amikor hozzáad, módosít, vagy töröl egy előjegyzést. Végül a legutolsó link, a "Kilépés" kilépteti a Rendszerből, majd visszakerül a Bejelentkező oldalara. BejelentésekA Bejelentések között olyan információkat talál, amiket az Adminisztrátor közlésre fontosnak ítélt. ElőjegyzésekAz Előjegyzések lista tartalmaz minde eljövendő Előjegyzést az aktuális naptól számítva (alapértelmezés). A táblázatban megtalálható az Előjegyzés Dátuma, Kontingense, a Létrehozás ideje, az utolsó Módosítás ideje, valamint a Kezdő és a Befejező Időpont. A listából kiindulva az Előjegyzések Módosítani és Törölni lehet a "Módosítás" vagy a "Törlés" linkre kattintva a megfelelő Előjegyzés sorának végén lévő linkre kattintva. Mindkét esetben egy előugró ablakban határozhatja meg a kívánt változtatásokat. Az Előjegyzés Időpontjára kattintva egy új előreugró ablak jelenik meg, melyen megtekintheti a részleteket. Az Előjegyzések rendezési módjának megváltoztatásához kattintson a – vagy a + linkre az oszlop tetején. A mínusz jellel az adott oszlopra nézve csökkenő sorrendben kérhetők az Előjegyzési lista elemei, a plussz jellel az aktuális oszlopnak megfelelően növekvő sorrendben listázhatók az Előjegyzések. JogosultságokA Jogosultságok között fel van sorolva minden Kontingens, amelyre írási joga van. A listán megtalálható a Kontingens neve, a Helyszín és a Telefon szám, amelyen érdeklődhet az Adminisztrátornál. Regisztrációt követően a Felhasználó nem tud egyik Kontingensbe sem írni, hacsak a az Adminisztrátor nem határozott úgy, hogy a Felhasználók alapértelmezett Jogosultságot kapnak. Az Adminisztrátor az egyetlen személy, aki Jogosultságot adhat egy Kontingenshez. Amíg ez nem történik meg, Ön nem írhat azokba a Kontingensekbe, amelyekhez nincs joga, de az Előjegyzést megtekintheti. MeghívásokA Meghívások között megtalálható minden Előjegyzés, amelyre Meghívást kapott, és lehetősége nyílik az Előjegyzésben való Részvétel Elfogadására és Visszautasítására. Ha elfogadta a Részvételt, a későbbiekben még lehetősége van rá, hogy felfüggessze azt. Visszautasítás esetén csak akkor tud Résztvevőként szerepelni egy Előjegyzésben, ha az adott Előjegyzés létrehozója ismételten meghívja Önt. RészvételekA Részvételek képernyőn megtalálhat minden Előjegyzést, amelyben Résztvevőként szerepel. Nem mutatkoznak azok az Előjegyzések, melyeknek Ön a gazdája. Az táblázaton lehetőség nyílik a Részvétel Felfüggesztésére egy kiválasztott Előjegyzésben. Ha befejezi a Részvételt egy Előjegyzésben, Nem fog tudni résztvenni benne, hacsak az Előjegyzés létrehozója nem Hivja meg Önt ismételten.
A Rendszer használataAz Előjegyzési Rendszerben végrehajthat minden Előjegyzési funkciót. A Heti Bontás az aktuális hetet mutatja, és alapértelmezésben 7 napos időszakot mutat. Váltogathat az Előjegyzések között, megtekintheti a Kontingenseket és módosíthatja Előjegyzéseit. Az Előjegyzések színkódoltak, és mindegyik látható de csak az Ön által létrehozottak esetében található link a szerkesztéshez. A többi Előjegyzés esetén csak a megtekintéshez használható link érhető el. Az előjegyzések között (amennyiben több is létezik) a fönt található legördülő menü segítségével válthat. A Rendszer Adminisztrátor meghatározhat "Tiltott Időpontokat", amelyek nem lesznek elérhetőek. Az Előjegyzés nem kerül bejegyzésre, ha egy Tiltott Időponttal ütközés tapasztalható. Csak Olvasható MódHa nem Regisztrált, vagy nem jelentkezett be, akkor megtekintheti az Előjegyzés Csak Olvasható változatát, ha ráklikkel a "Csak Olvasható Mód" linkre a bejelentkező oldalon. Ekkor látható minden Kontingens és Előjegyzés, de Ön sem részleteket nem tekinthet meg egyikről sem, sem az Előjegyzések szerkesztésére vagy létrehozására nem lesz lehetősége. Előjegyzés LétrehozásaEgy előjegyzés létrehozásához elsőként arra a napra kell navigálnia, amelyikre az Előjegyzést létre szeretné hozni. Amikor megtalálta a kiválasztott naphoz tartozó oldalt, kattintson a Kontingens nevére, vagy a kivánt időpontra. Ekkor egy előre ugró ablakban kiválaszthatja a Kezdő és Befejező időpontot (ha engedélyezett) amelyek között Előjegyzését létre szeretné hozni. Az Előjegyzés hosszára vonatkozó információkat tartalmazó üzenetet találhat az időszak kiválasztására szolgáló mező alatt. Ha az előjegyzése rövidebb, vagy hosszabb a megadott intervallumnál, a Rendszer nem fogja elfogadni. Az ablakban lehetősége van Ismétlődő Előjegyzés létrehozására is. Elsőként válassza ki, hogy mely napokon szeretné, hogy az Előjegyzés ismétlődjön, majd meg kell adnia, hogy milyen hosszú időszakra vonatkozzon. Az Előjegyzés bejegyzésre kerül a kiinduló napra és minden további megadott napra a meghatározott időszakon belül. Minden olyan alkalmat, amikor valamilyen okból nem hozható létre Ismételt Előfordulás a Rendszer kijelez. Ha Többnapos Előjegyzések létrehozásakor Ismételt Előfordulás nem választható. Az Előjegyzéséhez tartozó adatokat a Megjegyzés mezőben közölje. A Megjegyzés mezőt azután minden Felhasználó megtekintheti, hogy informálódjon az Előjegyzése részletei felől. Miután meghatározta az Előjegyzés Kezdő és Befejező Időpontját, és igényei szerint kiválasztotta a kívánt ismétlődéseket, nyomja meg a "Mentés" gombot. A Rendszer ezt követően egy üzenetet küld, hogy mely alkalmakra nem tudta tudta teljesíteni a kérést. Sikertelen próbálkozás esetén menjen vissza és változtassa meg az Időpontokat oly módon, hogy ne forduljon elő átfedés más Előjegyzéssel. Az Előjegyzés elfogadása esetén a Rendszer automatikusan frissül. Ez előfeltétele, hogy minden új információ kijelzésre kerüljön. Nem hozhat létre Előjegyzést olyan időpontra, amelyik már elmúlt, továbbá olyan Kontingensbe, amelyhez nincsen írási Jogosultsága vagy olyan Előjegyzésbe amely Inaktív. Ilyen esetben a Kontingens szürkén jelenik meg és nem érhető el olyan link, amely előhozná az előre ugró ablakot. Előjegyzés Módosítása/TörléseEgy Előjegyzés Törlése, vagy Módosítása több módon is lehetséges. Az egyiket az Irányító Pultnál már olvashatta. Az Online Előjegyzésben - mint már az korábban is említésre került - szintén megteheti. A nem Módosítható/Törölhető Előjegyzések esetén a Rendszer nem kínálja fel a linket. Az Előjegyzési Rendszerben rendkívül egyszerű módon elég a kívánt Előjegyzésre kattintania. Ezután az Előjegyzés Létrehozásakor látható ablakhoz hasonló előre ugró ablak jelenik meg. Két választása van: a Kezdő és a Befejező időpontok Módosítása után választhatja a "Módosítás" gombot az oldal alján, az Előjegyzés törléséhez pedig ez előtt a "Törlés" opciót is be kell jelölnie. A megadott új adatok ellenőrzésre kerülnek a Rendszerben a többi Előjegyzéshez képest és a Rendszer visszajelzést ad, hogy sikeres volt-e a változtatás. Ha az időpontok nem stimmelnek térjen vissza a Módosítás ablakba, hogy kijavíthassa az átfedéseket Sikeres módosítás esetén az Előjegyzési Rendszer automatikusan frissül, és a képernyő újra betöltődik. Erre azért van szükség, hogy láthatóvá váljanak az Ön által végrehajtott változások. Ismételten Előforduló Előjegyzések változtatásakor, jelölje be az "Ismételt Előfordulások Frissítése" opciót. Az érvénytelen előfordulásokat a Rendszer visszajelzi Önnek. Nem módosíthat olyan ELőjegyzést, amely már elmúlt. Barangolás az Előjegyzési RendszerbenSzámtalan lehetősége van az Előjegyzési Rendszerben történő barangolásra. A hetek között az "Előző Hét" és a "Következő Hét" link segítségével válthat. Ezek az Előjegyzés alján találhatók Lehetőség van a kiválasztott napra történő ugrásra, ha megadja azt a lap alján. A Naptár előhozása a "Naptár Megtekintése" linkkel lehetséges, amely a lap alján található. Válaszza ki a megfelelő lapot és rákattintva a kiválasztott napra ugrik az Előjegyzési Rendszer. |