Introduzione a phpScheduleIt

http://phpscheduleit.sourceforge.net

Avvio veloce

Per usare phpScheduleIt, devi prima essere registrato. Se ti sei già registrato, devi loggarti prima nel sistema. All'inizio di ogni pagina (ad eccezione delle pagine di registrazione e accesso) vedrai un messaggio di benvenuto, la data odierna, e alcuni collegamenti -- un collegamento "Esci" ed un collegamento "Pannello di Controllo" sotto il messaggio di benvenuto, e un collegamento "Aiuto" sotto la data.

Se un utente precedente viene visualizzato nel messaggio di benvenuto, fai click su "Esci " per eliminare ogni cookie in uso ed accedere come te stesso. Cliccando il collegamento "Pannello di Controllo" ti verrà mostrato il Pannello di Controllo, la "pagina principale" delle prenotazioni. Facendo click sul collegamento "Aiuto" si aprirà una nuova finestra di aiuto. Cliccando sul collegamento "Spedisci Email all'Amministratore" si aprirà un nuovo messaggio di posta indirizzato all'amministratore di sistema.

Attenzione: Se utilizzi Norton Personal Firewall durante l'uso di phpScheduleIt, puoi avere dei problemi. Per favore disabilita Norton Personal Firewall mentre usi phpScheduleIt e riabilitato dopo che hai terminato la sessione.

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Registrazione

Per registrarsi, apri prima la pagina di registrazione. Questa può essere raggiunta tramite un collegamento nella pagina iniziale di accesso. Devi compilare ogni campo. L'indirizzo email che registri sarà usato come accesso. Le informazioni che inserisci possono essere modificate in ogni momento tramite il collegamento Cambia il Mio Profilo. Seleziona l'opzione "Mantenere la connessione (richiede l'abilitazione dei cookie)" che userà i cookie per identificarti ogni volta che ritorni a fare una prenotazione, evitando di dover accedere ogni volta. Dovresti usare questa opzione solo se sei l'unica persona che utilizza le prenotazioni sul computer. Dopo la registrazione, sarai reindirizzato al Pannello di Controllo.

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Accesso

L'accesso è tanto semplice quanto inserito l'indirizzo email e la password. Devi registrarti prima di loggarti. Questo può essere effettuato seguendo il collegamento della registrazione nella pagina di accesso. Seleziona l'opzione "Mantenere la connessione (richiede l'abilitazione dei cookie)" che userà i cookie per identificarti ogni volta che ritorni a fare una prenotazione, evitando di dover accedere ogni volta. Dovresti usare questa opzione solo se sei l'unica persona che utilizza le prenotazioni sul computer. Dopo la registrazione, sarai reindirizzato al Pannello di Controllo.

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Selezione lingua

Nella pagina di accesso, esiste una casella di riepilogo con tutte le lingue di traduzione disponibili che l'amministratore ha incluso. Per favore seleziona la lingua che preferisci e tutti i testi di phpScheduleIt saranno tradotti. Questo non tradurrà ogni testo inserito dall'amministratore o dagli utenti; tradurrà solo i testi dell'applicazione. Dovrai uscire e selezionare una lingua diversa.

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Modifica info Profilo o Password

Per cambiare le informazioni del profilo (nome, email, etc.) oppure la password, devi prima accedere nel sistema. Nel Pannello di Controllo, I Miei Collegamenti, fai click su"Cambia il Mio Profilo". Questo ti mostrerà una pagina con i campi delle vari informazioni già inserite. Modifica ogni informazione che desideri. Ogni campo lasciato vuoto non sarà modificato. Se desideri modificare la password, inseriscila due volte. Dopo aver modificato le informazioni, fai click su "Modifica Profilo" e le modifiche saranno salvate nel database. A questo punto il sistema ti riporterà sul Pannello di Controllo.

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Reimpostare la password dimenticata

Se hai dimenticato la password, puoi reimpostarla e ottenere una nuova che ti verrà inviata tramite email. Per fare questo, spostati nella pagina di accesso e clicca sul collegamento "Ho dimenticato la Mia Password" sotto la casella di accesso. Sarai reindirizzato ad una nuova pagina e ti verrà chiesto di inserire l'indirizzo email. Dopo avere cliccato su "Conferma", verrà creata una nuova password generata casualmente. Questa nuova password verrà impostata nel database ed inviata a te tramite email. Dopo aver ricevuto questa email, copia e incolla la nuova password, entra nel sistema, e cambia immediatamente la password.

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Ottenere supporto

Se non hai i permessi per utilizzare una risorsa, hai domande su una risorsa, una prenotazione oppure il tuo profilo, usa il collegamento "Spedisci Email all'Amministratore" posizionato in I Miei Collegamenti.

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Pannello di Controllo

Il Pannello di Controllo è la tua "pagina principale" per il sistema di prenotazioni. Qui puoi controllare, modificare oppure eliminare le tue prenotazioni. Il Pannello di Controllo include anche un collegamento alla Programmazione, un collegamento a Cambia il Mio Profilo e una opzione per uscire dal sistema di Prenotazione.

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I Miei Link

La sezione I Miei Link ti fornirà l'elenco dei collegamenti alle applicazioni più comuni. Il primo, "Prenotazioni" mostrerà le prenotazioni predefinite. Qui puoi vedere la prenotazione delle risorse, riservare risorse, e modificare le prenotazioni attuali.

"Visualizza il Mio Calendario" ti mostrerà un calendario con le prenotazioni che hai programmato o alle quali devi partecipare. Questo può essere mostrato per giorno, settimana o mese.

"Vedi Programmazione & Calendario Risorse" ti mostrerà un calendario delle prenotazioni delle risorse selezionate o di tutte le risorse di una programmazione selezionata. Se hai selezionato la visione giornaliera di una determinata risorsa, sarai anche in grado di stampare un "Elenco registrazioni" cliccando sull'icona a forma di portatile vicina al menu di selezione della risorsa.

"Cambia il Mio Profilo " ti porterà su una pagina che ti permetterà di modificare le tue informazioni personali, come l'indirizzo email di accesso, nome, numero di telefono e password. Tutte le informazioni saranno riempite per te. I valori vuoti e non aggiornati non saranno modificati.

"Preferenze Mia Email" ti mostrerà una pagina dove puoi scegliere come e quando vuoi essere contattato in caso di utilizzo del sistema di prenotazioni. In modo predefinito, riceverai email HTML con allarmi in qualunque momento aggiungi, modifichi oppure elimini una prenotazione.

L'ultimo collegamento, "Esci" terminerà la sessione attuale e ti riporterà alla pagina di accesso.

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I Miei Annunci

Questa tabella elencherà ogni prenotazione che l'amministratore di sistema ritiene importante.

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Le Mie Prenotazioni

La tabella Le Mie Prenotazioni mostra tutte le prenotazioni future a cominciare dalla data odierna (in modo predefinito). Questa tabella elencherà la data di ciascuna prenotazione, Risorsa, Data/Ora di creazione, Data/Ora della sua ultima modifica, Orario Inizio e Orario Fine. Da questa tabella puoi anche modificare una prenotazione oppure eliminarla, semplicemente cliccando sul collegamento "Modifica" oppure "Elimina" alla fine della riga di ogni prenotazione. Entrambe le ozpioni apriranno una nuova finestra dove potrai confermare le tue modifiche. Facendo click sulla data di una prenotazione si aprirà una nuova finestra dove potrai vedere i dettagli della prenotazione.

Per ordinare le prenotazioni in base ad una colonna specifica, fai click sul collegamento – o + all'inizio della colonna. Il segno meno ordinerà le prenotazioni in modo descrescente per quel nome colonna, il segno più ordinerà le prenotazioni in modo crescente per quel nome di colonna.

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I Miei Permessi

La tabella I Miei Permessi mostra tutte le risorse per le quali disponi dei permesi di accesso. Contiene il nome risorsa, la sua posizione e un numero di telefono al quale puoi chiamare per contattare il suo amministratore.

Una volta registrato, non disporrai di alcun tipo di permesso per le diverse risorse a meno che l'amministratore non abbia deciso di assegnare agli utenti i permessi in modo automatico. L'amministratore è la sola persona che può assegnare i permessi per usare una risorsa. Non sarai abilitato a prenotare una risorsa per la quale non sei stato autorizzato, ma sarai in grado di vedere la sua programmazione e le prenotazioni attuali.

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I Miei Inviti

La tabella I Miei Inviti mostra tutte le prenotazioni alle quali sei stato invitato e ti permette di accettare o rifiutare la partecipazione alle prenotazioni. Se accetti, avrai ancora la possibilità di completare la partecipazione in un secondo momento. Se rifiuti, non sarai in grado di accettare in futuro a meno che il creatore della prenotazione non ti inviti nuovamente.

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Mie Partecipazioni alle Prenotazioni

La tabella Mie Partecipazioni alle Prenotazioni mostra tutte le prenotazioni alle quali devi partecipare. Questo non ti mostrerà le prenotazioni che tu hai creato. Da questa tabella, puoi scegliere di togliere la participazione ad una prenotazione selezionata. Se togli la partecipazione, non sarai in grado di partecipare a meno che il creatore della prenotazione non ti inviti nuovamente.

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Utilizzo sistema prenotazioni

Il pianificatore è dove puoi eseguire tutte le funzioni di prenotazione. La settimana visualizzata inizia con la settimana attuale e si estende per altri 7 giorni (in modo predefinito). Qui puoi vedere la prenotazione delle risorse, prenotare risorse, e modificare la prenotazioni attuali. Le prenotazioni saranno colorate di diverso tipo e saranno mostrate tutte, ma solo le tue prenotazioni avranno un collegamento per modificarle. Tutte le altre prenotazioni avranno soltanto un collegamento per mostrale.

Puoi modificare le prenotazioni (se esiste più di una) utilizzando il menu a tendina che si trova all'inizio di ogni prenotazione.

L'amministratore di sistema può specificare gli orari che sono "fuori servizio", oppure determinare se non sono disponibili per l'amministratore. Le prenotazioni non saranno effettuate se sono in conflitto con un orario di fuori servizio.

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Versione a sola lettura

Se non sei ancora registrato oppure non hai fatto l'accesso, puoi vedere una versione a sola lettura delle prenotazioni facendo click sul collegamento "Vedi Programmazione" sulla pagina di accesso. Questa versione delle prenotazioni mostrerà tutte le risorse e prenotazioni, ma non sarai in grado di vedere i loro dettagli e neanche di fare delle prenotazioni.

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Effettuare una Prenotazione

Per prenotare una risorsa, prima devi andare nella tabella del giorno in cui desideri fare la prenotazione. Una volta che ti sei posizionato nella tabella del giorno interessato, fai click sul nome della risorsa. A questo punto si aprirà una finestra dove puoi selezionare i giorni di inizio e fine (se permesso) e gli orari in cui desideri prenotare la risorsa selezionata.

Comparirà un messaggio sotto all'ora di selezione che ti informa quanto può essere lunga la prenotazione di questa risorsa. Se la tua prenotazione è maggiore o minore del tempo permesso, non sarà accettata.

Puoi anche selezionare se vuoi ripetere questa prenotazione. Per ripetere una prenotazione, seleziona i giorni che vuoi venga ripetuta, poi seleziona la durata che vuoi avere per la ripetizione della prenotazione. La prenotazione sarà fatta per il giorno inizialmente selezionato, più tutti i giorni selezionati come ripetizione. Tutte le date che non potranno essere riservate perchè in conflitto saranno mostrate a video. Se stai creando una prenotazione con più giorni, le opzioni di ripetizione non saranno disponibili.

Puoi aggiungere un riepilogo di questa prenotazione riempiendo la casella di testo sommario. Questo sommario sarà poi disponibile in lettura per tutti gli altri utenti.

Dopo avere impostato correttamente i giorni/orari di inizio e fine prenotazione e aver selezionato se vuoi una prenotazione ripetuta, premi il pulsante "Salva". Un messeggio indicherà se la prenotazione non è stata effettuata correttamente, avvisandoti della/e data/e che non sono valide. Se la prenotazione non va a buon fine, torna indietro e modifica gli orari richiesti in modo che non si sovrappongano con altre prenotazioni attuali. Dopo che la prenotazione è stata effettuata correttamente, la programmazione sarà aggiornata automaticamente. Questo è necessario per ricaricare tutte le informazioni delle prenotazioni presenti nel database.

Non puoi prenotare una risorsa per una data scaduta, per una risorsa che non hai il permesso di usare oppure per una risorsa che al momento è inattiva. Queste risorse saranno oscurate e non avranno un collegamento di prenotazione.

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Modifica/Eliminazione di una Prenotazione

Esistono diversi modi per modificare o eliminare una prenotazione. Uno di questi è dal Pannello di Controllo come descritto sopra. L'altro è attraverso la programmazione in linea. Come fatto notare precedentemente, sarai in grado di modificare solo le tue prenotazioni. Tutte le altre prenotazioni saranno mostrate a video, ma non avranno un collegamento per modificarle.

Per modificare una prenotazione attraverso la programmazione, semplicemente fai click sulla prenotazione che desideri modificare. Questo aprirà una nuova finestra molto simile alla finestra Prenotazione. Hai due scelte; puoi modificare gli orari di inizio e fine della prenotazione, oppure puoi fare click sulla casella di spunta "Elimina". Dopo avere effettuato le modifiche, premi il tasto "Modifica" in fondo alla schermata. Le nuove opzioni saranno confrontate con le prenotazioni attuali e comparirà un messaggio che ti fa sapere lo stato della modifica. Se devi cambiare gli orari, torna indietro alla finestra di modifica e seleziona i nuovi orari che non sono in conflitto con le altre prenotazioni. Dopo che le tue prenotazioni sono state modificate con successo, la programmazione si aggiornerà automaticamente. Questo è necessario per ricaricare tutte le informazioni di prenotazione presenti nel database.

Per modificare un gruppo di prenotazioni ricorrenti, verifica la casella chiamata "Aggiornare tutti i record ricorrenti nel gruppo?". Qualsiasi data in conflitto sarà elencata.

Non puoi modificare una prenotazione per una data scaduta.

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Navigazione tra le Prenotazioni

Esistono diversi modi per navigare tra le date della programmazione.

Spostandosi tra le varie settimane usando i collegamenti "Settimana Precedente" e "Settimana Seguente" che si trovano in basso alla programmazione.

Andare a qualsiasi data inserendola nella casella in fondo alla programmazione.

Aprendo il calendario di navigazione facendo click sul collegamento "Visualizza Calendario Mensile" in fondo alla programmazione. Trovare la data desiderata e fare click su di essa per spostarsi all'interno della programmazione alla data interessata.

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