http://phpscheduleit.sourceforge.net
Primeros pasosA fim de usar o phpScheduleIt, você deve se registrar primeiro. Se você já está registrado, então só precisa efetuar login no sistema. No topo de cada página (exceto para o registro e log nas páginas você verá uma mensagem de boas vindas, a data de hoje, e alguns poucos links -- um link "Sair" e um link para o "Meu Painel de Controle" embaixo da mensagem de boas vindas, e um link "Ajuda" embaixo da data. Se um usuário prévio for mostrado na mensagem de boas vindas, clique em "Sair" para limpar os cookies que ele estava usando e façalogin. Clicando no "Meu Painel de Controle", você será direcionado para a sua "página pessoal (home page)" do sistema. Clicando em "Ajuda" uma pop-up será aberta. Clicando em "Enviar email para o administrador" será aberto um novo email endereçado para o administrador do sistema. Importante: Se você tem o Norton Personal Firewall executando enquanto estiver usando o phpScheduleIt, você pode encontrar alguns problemas. Por favor desabilite o Norton Personal Firewall enquanto estiver utilizando o phpScheduleIt e habilite-o depois que terminar. RegistroPara se registrar navegue até a página de registro. Ela pode ser acessada através de um link na página de login. Você deve preencher todos os campos. O endereço de email que você registrar será seu login. O que você informar pode ser alterado a qualquer momento "editando o seu perfil". Selecionando a opção "Manter-me Conectado", cookies serão utilizados para identificá-lo toda vez que você retornar ao sistema, ignorando a necessidade de fazer login cada vez. Você deve usar essa opção se você for a única pessoa usando o sistema no seu computador. Depois de se registrar, você será redirecionado para o " Meu Painel de Controle". Efetuando loginPara efetuar login no sistema informe seu login e senha. Você precisa registrar para fazer login. Isso pode ser feito clicando no link de registro na página de login. Selecionando a opção "Manter-me Conectado" ("Keep Me Logged In"), cookies serão utilizados para identificá-lo toda vez que você retornar ao sistema, ignorando a necessidade de fazer login cada vez. Você deve usar essa opção se você for a única pessoa usando o sistema no seu computador. Depois de se registrar, você será redirecionado para o "Meu Painel de Controle". Selecionando idiomaNa página de login, há um menu suspenso com todas as línguas disponíveis que o seu administrador incluiu. Por favor, selecione a língua que você prefere e todo o texto do sistema phpScheduleIt será traduzido. Não serão traduzidos textos inseridos pelo administrador ou outros usuários; somente so texto da aplicação será traduzido. Você terá de se desconectar do sistema para selecionar outra língua. Editar Perfil e SenhaPara alterar/editar os dados do seu perfil (nome, email, etc.) ou sua senha, primeiro efetue login no sistema. No "Meu Painel de Controle", em "Meus Links Rápidos", clique em "Editar Meu Peril". Você será levado até um formulário com seus dados preenchidos. Edite os dados que quiser. Qualquer campo em branco não será alterado. Se você quiser alterar sua senha, informe-a duas vezes. Depois de editar seus dados, clique em "Editar Perfil" e suas alterações serão salvas no banco de dados. Você retornará para o Meu Painel de Controle. Recuperação de SenhaSe você esqueceu sua senha, pode resetá-la e ter uma nova enviada por email para você. Para fazer isso, navegue até a página de login e clique em "Esqueci minha senha" embaixo do formulário de login. Você será direcionado para um nova página e será questionado a informar seu endereço de email. Após clicar em "Enviar", uma nova senha aleatória será gerada. Esta nova senha será adicionada ao banco de dados e enviada para o seu email. Depois de receber o email, por favor, copie e cole sua nova senha, efetue login, e altere sua senha imediatamente. Ajuda do AdministradorSe você não tem permissão para usar um recurso, tem perguntas sobre um recurso, reserva, ou sua conta de usuário, por favor, use o link "Enviar email para o administrador" localizado em "Meus links".
Meu Painel de ControleO Painel de Controle é sua página pessoal para o sistema de reserva. Aqui você pode revisar, modificar e apagar suas reservas. Meu Painel de Controle também possui um link para Agenda, um para "Editar Perfil" e "Sair do Sistema". Meus LinksA tabela Links Rápidos (Meus Links) irá lhe fornecer links para aplicações comuns. O primeiro, "Reservas" te direcionará para o calendário padrão. Aqui você pode visualizar a disponibilidade dos recursos, reservar recursos e editar a sua reserva atual. "Visualizar Meu Calendário" levará a uma visualização de calendário de reservas que você agendou ou está participando. Pode ser visualizado por dia, semana ou mês. "Meu Calendário" e "Ver Calendário de Recursos" levará a uma visualização das reservas para um recurso selecionado ou todos os recursos de um cronograma selecionado. Se você selecionou a visualização de um dia de um recurso específico, você será habilitado para imprimir uma visualização "Sign-up Sheet" clicando no ícone de notebook próximo até o menu suspenso de recursos. "Editar Perfil" irá navegar para um página permitindo que você edite suas informações pessoais, tais como login, nome, telefone, sobrenome e senha. Todas as suas informações serão preenchidas para você. Campos em branco e sem alteração não serão alterados. "Preferências de Email" levará a uma página onde você pode escolher como e quando você quer ser contactado a respeito do uso do sistema. Por padrão, você receberá emails no formato HTML a qualquer hora que adicionar, editar ou apagar uma reserva. O link final, "Sair" fará logout da sessão atual e retornará para a página de login. Meus AnúnciosEsta tabela listará todos os anúncios que o administrador do sistema achar que são importantes. Minhas ReservasA tabela "Minhas Reservas" exibe todas as próximas reservas a partir de hoje (por padrão). Esta tabela listará cada data da reserva, recurso, data/hora de criação, data/hora da última modificação, hora de início e término. Dessa tabela você pode modificar uma reserva ou apagá-la, simplismente clicando nos links "Editar" ou "Apagar" no fim da respectiva linha. Ambas das opções trarão uma caixa de pop-up onde você confirma a alteração da reserva. Clicando na data da reserva uma janela aparecerá onde você pode visualizar detalhes da reserva. Para classificar suas reservas por uma coluna específica, clique no link "-" ou "+" no topo da coluna. O sinal de menos classificará as suas reservas em ordem descrescente ordenado pelo nome da coluna, o sinal de mais classificará as reservas em ordem crescente ordenado pelo nome da coluna. Minhas PermissõesA tabela "Minhas Permissões" exibe todos os recursos que você tem permissão para usar. Ela lista o nome do recurso, sua localização e um número de telefone para contactar o administrador. No momento do registro, você não terá permissão para usar nenhum recurso a menos que o administrador decida dar permissão automaticamente. O administrador é a única pessoa que pode te dar permissão para usar o recurso. Você não poderá fazer uma reserva de um recurso no qual você não tem permissão, mas você pode visualizar o calendário e as reservar atuais. Meus ConvitesA tabela "Meus Convites" exibe todas as reservas em que você foi convidado e permite que você Aceite ou Recuse participar. Se você aceitar, ainda terá uma oportunidade de finalizar sua participação mais tarde. Se você recusar, você não poderá aceitar a menos que o criador da reserva te convide novamente. Minha Participação em ReservasA tabela "Minha Participação em Reservas" exibe todas as reservas em que você está participando. Isto não exibirá as reservas que você criou. A partir dessa tabela, você pode escolher finalizar sua participação com uma reserva selecionada. Se você finalizar a participação, não poderá participar a menos que o criador da reserva te convidar novamente.
Usando a AgendaO calendário é onde você pode usar todas os recursos de reserva. A semana exibida começa com a semana corrente e se extende por 7 dias (padrão). Aqui você pode visualizar recurso de calendário, recurso de reserva e editar suas reservas atuais. As reservas serão codificadas por cores e todas serão exibidas, mas somente as suas reservas terão um link para editá-las. Todas as outras somente terão um link para visualizá-las. Você pode selecionar agendas (mais de uma se existir) usando o menu suspenso no topo de cada calendário. O administrador do sistema pode especifiar horário que estão indisponíveis. As reservas não serão permitidas se conflitarem com um horário indisponível. Versão Somente LeituraSe você ainda não se registrou ou efetuou login, tem acesso a uma versão somente-leitura do sistema clicando no link "Ver Agenda" na página de login. Esta versão da agenda exibirá todos os recursos e reservas, mas você não terá acesso a nenhum detalhe sobre eles, assim como não poderá efetuar reservas. Fazendo uma ReservaPara reservar um recurso, primeiro navegue até o dia em que você deseja reservar. Depois de ter localizado o quadro para o dia solicitado, clique sobre o nome do recurso. Uma janela pop-up se abrirá onde você pode escolher o dia de início e fim (se permitido) e os horários que você deseja reservar o recurso selecionado. Haverá uma mensagem abaixo da seleção do horário informando qual o tempo máximo da reserva. Se sua reserva for mais longa ou menos longa do que é permitido, não será aceito. Você pode escolher se quer que a reserva se repita. Para isso, selecione os dias que você deseja repetir, então selecione a duração que a reserva tem de repetir. A reserva será feita para o dia primeiramente selecionado, mais todos os dias que você escolheu para repetir. Todas as datas não poderão ser reservadas porque haverá um conflito de datas e/ou horários. Se você estiver criando uma reserva de múltiplos dias, a opção de repetição não estará disponível. Você pode adicionar um sumário dessa reserva preenchendo a caixa de texto do sumário. Este sumário estará disponível para todos os usuários lerem. Depois de informar corretamente as datas e horários de começo e fim para a reserva e selecionar se ela se repetirá, clique no botão "Salvar". Uma mensagem aparecerá se a reserva não obter sucesso, te informando a(s) data(s) que não obtiveram sucesso. Se isso ocorrer, volte e edite os horários obrigatórios assim eles não conflitarão com outras reservas. Depois que a sua reserva obtiver sucesso, a agenda se recarregará automaticamente. O recarregamento da página é obrigatório para recarregar as informações do banco de dados. Você não pode reservar um recurso para uma data passada, para um recurso ao qual você não tem permissão de uso ou para um recurso que está inativo. Estes recursos serão acinzentados e não irão fornecer um link para reserva. Editar ou Apagar Uma ReservaHá muitas maneiras de modificar ou apagar uma reserva. Uma delas é do "Meu Painel de Controle", como descrito anteriormente. A outra é através da agenda online. Como visto previamente, somente você poderá modificar suas reservas. Todas as outras reservas serão exibidas, mas não terão um link para editá-las. Para editar uma reserva através da agenda, simplesmente clique na reserva que você deseja alterar. Isto trará uma janela de pop-up muito parecida com a de reserva. Você tem duas escolhas; pode modificar o horário de início e término da reserva, ou clicar na caixa de seleção "Apagar". Depois de fazer suas modificações, pressione o botão "Salver" no final do formulário. Suas novas opções serão avaliadas com as reservas atuais e uma mensagem aparecerá para informar o estado da sua alteração. Se você precisa alterar horários, volte para a janela de alteração e selecione outro horário que não bata com as de outras reservas. Depois que sua reserva foi alterada com sucesso, a agenda será recarregada automaticamente. Isto é obritório para recarregar todas as informações do banco de dados. Para editar um grupo de reservas atuais, selecione a caixa de seleção "Atualizar todos os registros de recurso dos grupos?". Nenhum conflito será exibido. Você não pode editar uma reserva para uma data que já passou. Navegar na AgendaHá muitas maneiras de navegar pelas datas da agenda:
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