http://phpscheduleit.sourceforge.net
Komma igångDet första du måste göra för att komma igång är att registrera dig. Om du redan har registrerat dig är det bara att logga in. överst på alla sidor finns ett välkomstmeddelande, dagens datum samt några länkar. Bland länkarna hittar du "Logga ut" och "Startsidan". Det finns även en länk för att nå hjälp filerna. Om fel användare står i välkomstmeddelandet, tryck "Logga ut". Logga sedan in med din egen användare. Trycker du på "Startsidan" kommer du hamna på din egen sida i bokningssystemet. Klickar du på "Hjälp" får du upp ett popupp fönster där du kan välja att kontakta administratören. Varning: har du Norton Personal Firewall påslaget undertiden du använder bokningssystemet kan du råka på problem. För att försäkra dig om att inte få problem är det bäst att slå av Norton Personal Firewall så länge du använder bokningssystemet. RegistreringFör att registrera måste man först ta sig till regisreringssidan. Den kan man nå från förstasidan. Kom ihåg att du måste fylla i alla fält. Emailadressen du registrerar dig med kommer vara ditt inloggningsnamn. Den övriga informationen du fyller i kan du ändra vid ett senare tillfälle. ändra din profil. Kryssar man i valet "Håll mig inloggad" behöver du inte logga in nästa gång du besöker bokningssidan. Använd bara detta val ifall du är den enda som använder bokningssystemet på datorn. Efter registreringen kommer du att skickas till Startsidan. InloggningSkriv in mailadress och lösenord i fälten. Du måste registrera dig innan du kan logga in. Välja språkPå inloggningssidan finns det en rullgardinsmeny med de olika språk du kan välja. Efter att du valt språk kommer all text på sidan att översättas. Text som administratören har skrivit in kommer dock inte att översättas. Du måste logga ut för att kunna byta språk. Ändra min profil information/lösenordFör att ändra konto information (namn, mailadress, etc.) eller ditt lösenord gör på följande sätt. Logga in, välj sedan "Ändra min kontoinformation / lösenord" från Mina genvägar på Startsidan. Du kommer att få upp en formulär med din tidigare information redan ifylld. Du kan då göra de ändringar du vill, när du är färdig klickar du på "Ändra profil", din information kommer då att uppdateras. återställa tidigare lösenordOm du har glömtbort ditt lösenord kan man återställa det. Det innebär att du får ett nytt lösenord med mail. För att göra detta, gå till inloggingssidan, klicka på "Glömt lösenord" under login rutan. Du kommer då att få skriva in din mailadress. När du tryckt på "Skicka" kommer ett nytt lösenord skickas till din mail. När du tagit imot ditt nya lösenord så bör du logga in och ändra lösenord. Få hjälpOm du har några frågor eller problem tveka in att maila administratören. Lättast är att använda länken från Mina genvägar.
StartsidanFrån Startsidan kan du överblicka dina bokningar och enkelt nå bokningssystemet för att ändra eller göra nya bokningar. Det finns även länkar för att ändra konto information och en länk för att logga ut. E-posta AdministratörenUnder den här rubriken finns all information som administratören tycker är viktig att veta. Mina bokningarUnder mina bokningar finner du alla dina bokningar från och med dagen du kollar. Det kommer finnas information om datum, resurs, datum / tid då den skapades, datum / tid för senaste ändring, start tid och slut tid. Från denna sida kan du även ändra eller ta bort en bokning bara genom att klicka "Ändra" eller "Ta bort". Du kan även få upp ytterligare information ombokningar genom att klicka på datumen i listan. För att sortera dina bokningar som du vill ha dem. Klicka på + eller - tecknet ovanför de olika kolumnerna för att få en stigande eller fallande ordning efter kolumnens namn. Mina rättigheterUnder mina rättigheter visas alla resurser du har givits tillstånd att använda (boka). Den visar var resursen finns och ett telefonnummer man kan använda för att kontakta administratören för respektive resurs. När du registrerar dig blir inte tilldelad några rättigheter alls, om inte administratören har slagit på automatisk tilldelning. Administratören är den enda personen som kan ändra rättigheter till olika resurser. Du kommer inte att kunna boka en resurs som du inte har rättigheter för, men du kan kolla bokningsschemat för resurser du själv inte har rättigheter för.
Mina genvägarFrån mina genvägar är det lätt att nå de flesta funktioner. Den första genvägen går till "Schemaläggaren" därifrån får du en översikt över schemat och kan boka eller ändra dina bokningar. Under "Ändra min konto information" finns en sida där du kan ändra din egen konto information såsom lösenord, loginnamn etc. Lämnas nått fält blankt kommer det inte ändras. "Email inställningar" tar dig till den sida där du kan ändra all kontaktinformation. Som standard blir du kontaktad via mail varje gång du bokar, ändrar eller tar bort en reservation. Den sista länken "Logga ut" loggar ut dig från bokningssytemet och tar dig tillbaka till loginsidan. Använd schemaläggarenDet är i schemaläggaren du gör allt som har med bokningar att göra. Vecko vyn visar dagens schema följt av 7 dagar frammåt. Här kan du överblicka alla bokningar, göra egna bokningar, eller ändra dina tidigare bokningar. De olika bokningar kommer ha olika färg beroende på vems som bokat dem. Men det är bara dina egna bokningar som kommer han en "ändra" länk. Alla andra bokningar kommer bara ha en länk för att få mer detaljerad information. Du kan byta schema (om de finns mer än ett) genom att använda rullgardinsmenyn på toppen av varje schema. Administratören kan göra så att vissa tider inte går att boka. Bokningar kommer då inte göras ifall den sträcker sig in på en tid som är obokbar. Skrivskyddad versionOm du inte har registrerat eller loggat in så kan du ända kolla på en skrivskyddad version av schemat. Om du klickar på länken "Skrivskyddat schema" på login sidan flyttas du till en sida som liknar den riktiga schemaläggaren, men där du inte kan se detaljerad information om bokningarna, ej heller göra nya bokningar. BokningshjälpFör att göra en bokning; använd schemaläggaren för att navigera till den dag du vill göra bokningen. När du har tagit dig till rätt dag, klicka på resursen namn. Det kommer då komma upp ett fönster där du kan fylla i under vilka tider du vill boka. Det kommer att stå hur länge man får boka resursen nedanför fältet man väljer tid. Väljer du en längre tid än det kommer bokning inte att accepteras. Du kan även välja ifall du vill att bokningen ska repeteras flera dagar. Du väljer då hur många dagar frammåt du vill att bokning ska repeteras. Alla bokningsdatum som krockade med någonting annat kommer att skrivas ut. För varje bokning kan du skriva i en sammanfattning. Den kommer vara läsbar för alla andra användare. Efter att du ställt in de rätta start och slut tiderna för din bokning och fyllt i om de ska vara någon repetition av bokning, tryck "Spara". Ett meddelande kommer att visas om bokning var inkorrekt, information om de datum som inte var korrekta kommer att visas. Gå isåfall tillbaka och ändra de felaktiga tiderna så att de inte krockar med någon annan bokning. Efter att bokning är gjord kommer schemat automatiskt att uppdateras. Detta är nödvändigt för att all information ska uppdateras i databasen. Du kan inte boka en tid för ett datum som redan har varit, för en resurs du inte har rättigheter att boka eller för en inaktiverad resurs. Dessa tider kommer att vara en annan färg och kommer inte ha en bokningslänk. Modifying/Deleting a ReservationDet finns flera olika sätt att ändra eller ta bort en bokning. En är genom Startsidan den andra är genom bokningssystemet. Det är bara du själv som kan ändra dina bokningar. Alla andra bokningar kommer att visas i bokningssystemet men det kommer inte finnas någon länk för att ändra dem. För att ändra en bokning genom schemaläggaren, klicka på den bokning du vill ändra. I fönstret som kommer upp har du två val, antingen kan du ändra start och slut tiderna eller så kan du kryssa i "Ta bort" rutan. Efter att du gjort dina ändringar klickar du "Ändra". De nya ändringarna sparas då till databasen. Om det blir fel är det bara att gå tillbaka och ändra tiderna, kom ihåg att bokningen inte får överlappa någon annans bokning. Efter att bokningen har ändrats kommer schemat att uppdateras och visa ändringen. För att ändra en grupp av återkommande bokningar, kryssa i fältet "Uppdatera alla återkommande bokningar i gruppen?". Om det blir några dubbelbokningar skrivs datumen för dem ut. Det är omöjligt att ändra något på en bokning som redan har varit. Navigera i schemaläggarenDet finns flera sätt att navigera i schemaläggaren. Ett sätt är att använda "Nästa vecka" respektive "Föregående vecka" för att förflytta sig veckovis. Man kan också hoppa till vilket datum som helst genom att skriva in det i fältet längst ner på sidan. Det går även att klicka upp navigeringskalendern genom att klicka på "Visa kalender" längst ner. När du hittat det datum du är intresserad av klickar du på det för att flytta schemaläggaren dit. |